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Pour les fabricants établis hors de Pologne
S’implanter en Pologne et dans l’UE pour les fabricants étrangers
Vous voulez créer une société en Pologne et vendre en Pologne ou dans toute l’UE ? Nous vous aidons à créer la société, à choisir un entrepôt et à lancer les ventes. Notre point fort : la Pologne et l’Europe centrale et orientale.
Pour qui
À qui s’adresse cette offre
Un fabricant de l’UE qui veut vendre en Pologne.
Par exemple, une société italienne qui a besoin d’un entrepôt sur place, de documents polonais et de livraisons aux chaînes de distribution.
Un fabricant hors UE qui entre sur le marché européen.
Par exemple, une société américaine qui choisit la Pologne comme base logistique pour toute l’UE.
Un fabricant qui transfère ses activités en Pologne.
Entrepôt, ventes, traitement des commandes, et parfois aussi l’équipe et la production.
Un fabricant qui veut entrer sur les marchés d’Europe centrale et orientale.
Tchéquie, Slovaquie, Hongrie, Roumanie et pays baltes, servis depuis un seul entrepôt en Pologne.
Pourquoi la Pologne
Pourquoi faire de la Pologne votre base de distribution dans l’UE
La Pologne se trouve au centre de l’Europe et possède le plus grand marché de l’entreposage de la région. Des règles claires et une administration numérique permettent de gérer une société en ligne.
Logistique
Plus de 38 millions de m² d’entrepôts modernes (mi-2026). Le plus grand marché de l’entreposage d’Europe centrale et orientale.
Situation
Frontières avec l’Allemagne, la Tchéquie, la Slovaquie et la Lituanie. Depuis le centre de la Pologne, un camion rejoint Berlin, Prague ou Vienne en une journée.
Marché
Plus de 37 millions de consommateurs en Pologne. L’adhésion à l’UE donne accès au marché unique, sans droits de douane ni contrôles aux frontières. Depuis un seul entrepôt, vous servez des clients en Pologne et dans toute l’UE.
Démarches en ligne
Vous pouvez immatriculer une société par voie électronique. Déclarations fiscales, factures (KSeF, le système national de facturation électronique) et échanges avec l’administration se font en ligne.
Fiscalité
L’impôt sur les sociétés (IS) est de 19 %, ou de 9 % pour les petits contribuables dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 2 millions EUR. Un conseiller fiscal partenaire vérifie les conditions pour votre société.
Coûts et main-d’œuvre
Le coût du travail est inférieur à la moyenne de l’UE (34,9 EUR de l’heure en 2025). Il est facile de recruter pour l’entrepôt, la logistique et le service client.
Sources : BNP Paribas Real Estate, rapport sur le marché de l’entreposage en Pologne, T2 2026 ; Eurostat, 31.03.2026 ; loi polonaise relative à l’impôt sur les sociétés. Informations fiscales données à titre indicatif.
Périmètre des services
Périmètre des services
Nous fixons le périmètre et le prix au cas par cas. Nous commençons par une consultation gratuite pour connaître vos produits, vos marchés et vos objectifs. Sur cette base, nous préparons un plan, le périmètre précis des travaux et un devis pour le projet.
Voici un périmètre type. Nous fixons le périmètre définitif après la consultation. Vous pouvez nous confier certains domaines ou tout le projet. Si vous prenez plusieurs services, un seul coordinateur répond du calendrier et du travail avec les partenaires.
La colonne « En partenariat avec » indique où nous travaillons avec des partenaires. Un tiret signifie que nous faisons le travail nous-mêmes.
A. Société et formalités
Création d’une société ou d’une succursale
- Description
- Une société à responsabilité limitée (sp. z o.o., l’équivalent polonais de la SARL), une succursale de votre société étrangère ou un démarrage sans société. Nous comparons les options lors du premier échange.
- En partenariat avec
- Cabinet d’avocats
Fiscalité et comptabilité
- Description
- Numéro d’identification fiscale (NIP), TVA, TVA intracommunautaire, guichet unique OSS, numéro EORI pour l’import. Suivi courant par un cabinet comptable.
- En partenariat avec
- Conseiller fiscal, cabinet comptable
Conformité des produits
- Description
- GPSR, étiquetage, notices en polonais, emballages et REP, registre BDO (le registre polonais des déchets et des emballages).
- En partenariat avec
- Cabinet d’avocats
Contrats
- Description
- Contrats de distribution et contrats avec les chaînes, les entrepôts et les transporteurs.
- En partenariat avec
- Cabinet d’avocats
Import et douane
- Description
- Dédouanement, droits de douane et TVA à l’importation pour les marchandises venant de l’extérieur de l’UE.
- En partenariat avec
- Commissionnaire en douane
B. Entrepôt et logistique
Choix du modèle d’entrepôt
- Description
- Après l’analyse de vos produits et de vos canaux, nous proposons une option et en présentons les avantages et les inconvénients.
- En partenariat avec
- –
Entrepôt de fulfillment
- Description
- Nous trouvons l’entrepôt, négocions les conditions, mettons en place les processus et l’intégration avec les systèmes ERP. Ensuite, nous le gérons pour vous.
- En partenariat avec
- Opérateur d’entrepôt de fulfillment
Notre entrepôt et notre équipe logistique
- Description
- Selon le produit et le type de coopération, nous gérons la vente en gros (palettes), les commandes au détail et le dropshipping.
- En partenariat avec
- –
Votre propre entrepôt en Pologne
- Description
- Emplacement, location ou construction d’un entrepôt adapté à vos marchandises et à vos projets.
- En partenariat avec
- Entreprise de construction, promoteur logistique
Transport
- Description
- Livraisons aux centres de distribution des chaînes, colis aux clients en Pologne et dans l’UE.
- En partenariat avec
- Transporteurs et sociétés de messagerie
C. Ventes et canaux
Chaînes de distribution
- Description
- Offre, présentation pour l’acheteur, référencement des produits, documents et livraisons.
Marketplaces
- Description
- Allegro, Amazon, Kaufland, Empik, eMAG et d’autres. Compte, fiches produits, publicité, rapport de rentabilité.
Vente en gros et dropshipping
- Description
- Vos produits sur notre plateforme de vente en gros B2B kamai.eu et sur Dropcom.eu.
Boutique en ligne de la marque
- Description
- Une boutique en ligne en Pologne ou dans plusieurs pays, avec traitement des commandes et service client.
Prospection de clients B2B
- Description
- Campagnes auprès des grossistes, des magasins et des distributeurs. Nous menons la prospection téléphonique avec des agences partenaires.
Site web et marketing local
- Description
- Un site en polonais et dans d’autres langues, réseaux sociaux, publicité.
D. Transfert des activités en Pologne
Plan de transfert
- Description
- Étapes, calendrier, budget, risques. Ce que vous transférez tout de suite et ce qui viendra plus tard.
- En partenariat avec
- Cabinet d’avocats, conseiller fiscal
Coordination des partenaires
- Description
- Cabinet d’avocats, comptabilité, entrepôt, construction de l’entrepôt, commissionnaire en douane. Un seul coordinateur et un seul rapport.
- En partenariat avec
- –
Reprise des ventes et du service client
- Description
- Nous gérons les canaux de vente et le traitement des commandes jusqu’à ce que vous ayez votre propre équipe. Ou plus longtemps.
- En partenariat avec
- –
Modes de coopération
Trois façons d’entrer sur le marché
1. Vendre sans société
Pour qui
Vous voulez tester le marché sans créer de société.
Ce que nous faisons
Nous agissons comme votre distributeur ou importateur et vendons par nos canaux.
Votre part
Produits, prix, documents.
Délai de démarrage
Le plus court
2. Votre propre société en Pologne
Pour qui
Vous voulez travailler sous votre marque et avec votre propre entité juridique.
Ce que nous faisons
Création de la société avec nos partenaires, entrepôt, canaux de vente, traitement des commandes.
Votre part
Décisions, budget, approvisionnement en marchandises.
Délai de démarrage
Moyen
3. Transfert des activités
Pour qui
Vous voulez un entrepôt, des ventes et une équipe en Pologne.
Ce que nous faisons
Plan, société, entrepôt propre ou fulfillment, reprise des ventes, coordination des partenaires.
Votre part
Décisions, budget, transmission des processus.
Délai de démarrage
Le plus long, par étapes
Vous pouvez commencer par l’option 1 et passer à la 2 ou à la 3 quand les ventes décollent.
Entrepôt
Nous adaptons l’entrepôt à votre produit et à votre stratégie de vente
Nous étudions d’abord votre liste de produits et votre plan de vente. Ensuite, nous proposons une solution et en présentons les avantages et les inconvénients.
Notre entrepôt et notre équipe logistique
- Quand c’est pertinent
- Vente en gros et livraisons sur palettes, gamme réduite, début des ventes.
- Avantages
- Démarrage rapide, notre équipe logistique, un seul contrat.
- Inconvénients
- Ne convient pas à tous les volumes ni à tous les produits.
Entrepôt de fulfillment
- Quand c’est pertinent
- Vente au détail, nombreux colis, boutique de la marque et marketplaces.
- Avantages
- S’adapte aux volumes, vous payez l’utilisation réelle, intégration ERP.
- Inconvénients
- Il faut bien choisir l’entrepôt et mettre en place les processus. C’est notre travail.
Votre propre entrepôt
- Quand c’est pertinent
- Volumes importants et réguliers, production ou assemblage en Pologne.
- Avantages
- Maîtrise totale, coût unitaire plus bas à grande échelle.
- Inconvénients
- Investissement et délai de construction ou de location.
Vous avez un entrepôt de gros et voulez passer à la vente au détail ? Nous vous aidons à mettre en place le fulfillment et le gérons pour vous.Gestion d’entrepôt de fulfillment →
Comment nous commençons
Comment nous commençons
- ÉchangeEn ligne, en polonais ou en anglais. Vos produits, vos marchés, vos objectifs.
- Liste de produitsPrix, dimensions, certificats, ventes actuelles.
- AnalyseCanaux, pays, concurrents, logistique, formalités.
- Proposition écriteOption d’entrée, périmètre, partenaires, calendrier, coûts.
- LancementSociété, entrepôt, première livraison, canaux de vente.
- Rapport mensuelVentes, stocks, coûts, prochaines étapes.
Premier échange
Que préparer pour le premier échange
Que préparer
- Liste de produits : modèles, codes EAN, photos.
- Prix de gros et minimum de commande.
- Dimensions et poids de l’unité, du carton et de la palette.
- Certificats et documents : CE, fiches de données de sécurité, notices.
- Ventes actuelles en Europe et vos distributeurs.
- Pays et canaux qui vous intéressent.
- Si vous avez déjà une société ou un numéro de TVA dans l’UE.
Vous n’avez pas tout ? Envoyez ce que vous avez. Nous verrons le reste pendant l’échange.
Questions
Questions sur l’entrée en Pologne et dans l’UE
Dois-je créer une société en Pologne ?
Pas toujours. Nous pouvons vendre vos produits en tant que distributeur ou importateur. Si vous voulez votre propre société, vous la créez avec nos partenaires juridiques.
Combien de temps faut-il pour créer une société ?
Cela dépend de la forme juridique et des documents des associés étrangers. Le cabinet d’avocats donne le délai après avoir vérifié les documents.
Gérez-vous un entrepôt de fulfillment pour chaque société ?
Nous adaptons l’option au produit et à l’échelle. Pour les gros volumes, nous choisissons un entrepôt de fulfillment et nous le gérons. Pour les plus petits, nous traitons plus souvent les commandes depuis notre propre entrepôt.
Servez-vous d’autres pays de l’UE que la Pologne ?
Oui. Notre point fort reste la Pologne et l’Europe centrale et orientale. Vers le reste de l’UE, nous expédions depuis notre entrepôt en Pologne et vendons sur les marketplaces.
Dans quelle langue échangeons-nous ?
En polonais ou en anglais.
Aidez-vous pour les marchandises venant de l’extérieur de l’UE ?
Oui. Nous coordonnons l’import et le dédouanement avec un commissionnaire en douane. Nous aidons aussi pour le GPSR, l’étiquetage et les notices en polonais.
Pouvez-vous construire un entrepôt pour nous ?
Nous ne construisons pas nous-mêmes. Nous louons ou faisons construire l’entrepôt avec une entreprise partenaire et coordonnons tout le projet.
Combien cela coûte-t-il ?
Nous chiffrons chaque périmètre au cas par cas. Vous recevez un devis écrit après un échange et une analyse de vos produits.
Vous ne trouvez pas votre question ?
Parlons de votre entrée sur le marché polonais
« Je m’occupe de la distribution et de notre travail avec les chaînes. Dites-moi ce que vous fabriquez et où vous voulez vendre. » Izabela répond en général sous un jour ouvré.
