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Für Hersteller aus dem Ausland
Markteintritt in Polen und der EU für ausländische Hersteller
Sie wollen eine Firma in Polen gründen und in Polen oder in der ganzen EU verkaufen? Wir helfen bei der Gründung, bei der Wahl des Lagers und beim Verkaufsstart. Am stärksten sind wir in Polen und in Mittel- und Osteuropa.
Für wen
Für wen dieses Angebot ist
Ein Hersteller aus der EU, der in Polen verkaufen will.
Zum Beispiel ein Unternehmen aus Italien, das ein Lager vor Ort, polnische Dokumente und Lieferungen an Handelsketten braucht.
Ein Hersteller von außerhalb der EU, der in den EU-Markt eintritt.
Zum Beispiel ein Unternehmen aus den USA, das Polen als Logistikstandort für die ganze EU wählt.
Ein Hersteller, der seinen Betrieb nach Polen verlegt.
Lager, Vertrieb, Auftragsabwicklung, manchmal auch das Team und die Produktion.
Ein Hersteller, der nach Mittel- und Osteuropa will.
Tschechien, die Slowakei, Ungarn, Rumänien und das Baltikum, beliefert aus einem Lager in Polen.
Warum Polen
Warum Polen als Ihr Vertriebsstandort in der EU
Polen liegt in der Mitte Europas und hat den größten Lagermarkt der Region. Klare Regeln und digitale Behörden machen es möglich, eine Firma online zu führen.
Logistik
Über 38 Mio. m² moderne Lagerfläche (Mitte 2026). Der größte Lagermarkt in Mittel- und Osteuropa.
Lage
Grenzen zu Deutschland, Tschechien, der Slowakei und Litauen. Aus Zentralpolen erreicht ein Lkw Berlin, Prag oder Wien an einem Tag.
Markt
Über 37 Mio. Verbraucher in Polen. Als EU-Mitglied bietet Polen Zugang zum Binnenmarkt, ohne Zölle und Grenzkontrollen. Aus einem Lager beliefern Sie Kunden in Polen und in der ganzen EU.
Behörden online
Eine Firma können Sie elektronisch anmelden. Steuererklärungen, Rechnungen (KSeF, das staatliche E-Rechnungssystem) und Behördengänge laufen online.
Steuern
Die Körperschaftsteuer beträgt 19 %. Kleine Steuerpflichtige mit einem Umsatz bis 2 Mio. EUR zahlen 9 %. Ein Steuerberater, mit dem wir zusammenarbeiten, prüft die Bedingungen für Ihr Unternehmen.
Kosten und Personal
Die Arbeitskosten liegen unter dem EU-Durchschnitt (34,9 EUR pro Stunde im Jahr 2025). Personal für Lager, Logistik und Kundenservice finden Sie leicht.
Quellen: BNP Paribas Real Estate, Bericht zum Lagermarkt in Polen, Q2 2026; Eurostat, 31.03.2026; polnisches Körperschaftsteuergesetz. Die Steuerangaben dienen nur der Orientierung.
Leistungsumfang
Leistungsumfang
Umfang und Preis vereinbaren wir individuell. Wir beginnen mit einer kostenlosen Beratung, um Ihre Produkte, Märkte und Ziele kennenzulernen. Danach erstellen wir einen Plan, den genauen Arbeitsumfang und ein Angebot für das Projekt.
Unten sehen Sie einen typischen Leistungsumfang. Den endgültigen legen wir nach der Beratung fest. Sie können uns einzelne Bereiche oder das ganze Projekt übergeben. Wenn Sie mehrere Leistungen nehmen, ist ein Koordinator für den Zeitplan und die Arbeit mit den Partnern verantwortlich.
Die Spalte „Mit Partner“ zeigt, wo wir mit Partnern arbeiten. Ein Strich bedeutet, dass wir die Arbeit selbst machen.
A. Firma und Formalitäten
Gründung einer Firma oder Niederlassung
- Beschreibung
- Eine GmbH nach polnischem Recht (sp. z o.o.), eine Niederlassung Ihres ausländischen Unternehmens oder ein Start ohne Firma. Die Möglichkeiten vergleichen wir im ersten Gespräch.
- Mit Partner
- Anwaltskanzlei
Steuern und Buchhaltung
- Beschreibung
- Steuernummer (NIP), Umsatzsteuer, EU-USt-IdNr., OSS-Verfahren, EORI für Importe. Laufende Betreuung durch ein Buchhaltungsbüro.
- Mit Partner
- Steuerberater, Buchhaltungsbüro
Produktkonformität
- Beschreibung
- GPSR, Kennzeichnung, Anleitungen auf Polnisch, Verpackung und EPR, das BDO-Register (polnisches Register für Abfall und Verpackungen).
- Mit Partner
- Anwaltskanzlei
Verträge
- Beschreibung
- Vertriebsverträge sowie Verträge mit Handelsketten, Lagern und Spediteuren.
- Mit Partner
- Anwaltskanzlei
Import und Zoll
- Beschreibung
- Zollabfertigung, Zölle und Einfuhrumsatzsteuer für Waren von außerhalb der EU.
- Mit Partner
- Zollagentur
B. Lager und Logistik
Wahl des Lagermodells
- Beschreibung
- Nach der Analyse Ihrer Produkte und Kanäle schlagen wir eine Variante vor und zeigen ihre Vor- und Nachteile.
- Mit Partner
- –
Fulfillment-Lager
- Beschreibung
- Wir finden ein Lager, verhandeln die Bedingungen, richten die Prozesse ein und binden es an ERP-Systeme an. Danach betreiben wir es für Sie.
- Mit Partner
- Betreiber des Fulfillment-Lagers
Unser Lager und Logistikteam
- Beschreibung
- Je nach Produkt und Art der Zusammenarbeit übernehmen wir Großhandel (Paletten), Einzelbestellungen und Dropshipping.
- Mit Partner
- –
Eigenes Lager in Polen
- Beschreibung
- Standort, Miete oder Bau eines Lagers für Ihre Ware und Ihre Pläne.
- Mit Partner
- Bauunternehmen, Lagerentwickler
Transport
- Beschreibung
- Lieferungen an die Zentrallager der Handelsketten, Pakete an Kunden in Polen und der EU.
- Mit Partner
- Spediteure und Paketdienste
C. Vertrieb und Kanäle
Handelsketten
- Beschreibung
- Angebot, Präsentation für den Einkäufer, Produktregistrierung, Dokumente und Lieferungen.
Marktplätze
- Beschreibung
- Allegro, Amazon, Kaufland, Empik, eMAG und weitere. Konto, Produktangebote, Werbung, Gewinnbericht.
Großhandel und Dropshipping
- Beschreibung
- Ihre Produkte auf unserer B2B-Großhandelsplattform kamai.eu und auf Dropcom.eu.
Onlineshop der Marke
- Beschreibung
- Ein Onlineshop in Polen oder in mehreren Ländern, mit Auftragsabwicklung und Kundenservice.
B2B-Kunden gewinnen
- Beschreibung
- Kampagnen für Großhändler, Läden und Distributoren. Telefonakquise machen wir mit Partneragenturen.
Website und lokales Marketing
- Beschreibung
- Eine Website auf Polnisch und in weiteren Sprachen, Social Media, Werbung.
D. Betrieb nach Polen verlegen
Plan der Verlagerung
- Beschreibung
- Etappen, Zeitplan, Budget, Risiken. Was Sie sofort verlegen und was später.
- Mit Partner
- Anwaltskanzlei, Steuerberater
Koordination der Partner
- Beschreibung
- Kanzlei, Buchhaltung, Lager, Lagerbau, Zollagentur. Ein Koordinator und ein Bericht.
- Mit Partner
- –
Übernahme von Vertrieb und Service
- Beschreibung
- Wir führen die Vertriebskanäle und die Auftragsabwicklung, bis Sie ein eigenes Team aufgebaut haben. Oder länger.
- Mit Partner
- –
Formen der Zusammenarbeit
Drei Wege in den Markt
1. Verkauf ohne Firma
Für wen
Sie wollen den Markt testen, ohne eine Firma zu gründen.
Was wir tun
Wir sind Ihr Distributor oder Importeur und verkaufen über unsere Kanäle.
Ihr Teil
Produkte, Preise, Dokumente.
Zeit bis zum Start
Am kürzesten
2. Eigene Firma in Polen
Für wen
Sie wollen unter eigener Marke und mit eigener Gesellschaft arbeiten.
Was wir tun
Gründung mit Partnern, Lager, Vertriebskanäle, Auftragsabwicklung.
Ihr Teil
Entscheidungen, Budget, Warennachschub.
Zeit bis zum Start
Mittel
3. Verlagerung des Betriebs
Für wen
Sie wollen Lager, Vertrieb und ein Team in Polen.
Was wir tun
Plan, Firma, eigenes Lager oder Fulfillment, Übernahme des Vertriebs, Koordination der Partner.
Ihr Teil
Entscheidungen, Budget, Übergabe der Prozesse.
Zeit bis zum Start
Am längsten, in Etappen
Sie können mit Variante 1 beginnen und zu 2 oder 3 wechseln, wenn der Verkauf anläuft.
Lager
Wir wählen das Lager passend zu Ihrem Produkt und Ihrer Vertriebsstrategie
Zuerst sehen wir uns Ihre Produktliste und Ihren Vertriebsplan an. Dann schlagen wir eine Lösung vor und zeigen ihre Vor- und Nachteile.
Unser Lager und Logistikteam
- Wann sie passt
- Großhandel und Palettenlieferungen, ein kleineres Sortiment, der Verkaufsstart.
- Vorteile
- Schneller Start, unser Logistikteam, ein Vertrag.
- Nachteile
- Nicht für jedes Volumen und jede Produktart.
Fulfillment-Lager
- Wann sie passt
- Einzelhandel, viele Pakete, Markenshop und Marktplätze.
- Vorteile
- Wächst mit dem Volumen, Sie zahlen nach Nutzung, ERP-Anbindung.
- Nachteile
- Das Lager muss gut gewählt und die Prozesse eingerichtet sein. Das ist unsere Aufgabe.
Eigenes Lager
- Wann sie passt
- Große, gleichmäßige Volumen, Produktion oder Montage in Polen.
- Vorteile
- Volle Kontrolle, niedrigere Stückkosten bei großen Mengen.
- Nachteile
- Investition und Zeit für Bau oder Miete.
Sie haben ein Großhandelslager und wollen in den Einzelhandel einsteigen? Wir helfen, Fulfillment aufzubauen, und betreiben es für Sie.Betrieb eines Fulfillment-Lagers →
So starten wir
So starten wir
- GesprächOnline, auf Polnisch oder Englisch. Ihre Produkte, Märkte und Ziele.
- ProduktlistePreise, Maße, Zertifikate, aktueller Absatz.
- AnalyseKanäle, Länder, Wettbewerb, Logistik, Formalitäten.
- Schriftlicher VorschlagEinstiegsvariante, Umfang, Partner, Zeitplan, Kosten.
- StartFirma, Lager, erste Lieferung, Vertriebskanäle.
- MonatsberichtVerkauf, Bestand, Kosten, nächste Schritte.
Erstes Gespräch
Was Sie für das erste Gespräch vorbereiten
Was Sie vorbereiten
- Produktliste: Modelle, EAN-Codes, Fotos.
- Großhandelspreise und Mindestbestellmenge.
- Maße und Gewicht von Einzelstück, Karton und Palette.
- Zertifikate und Dokumente: CE, Sicherheitsdatenblätter, Anleitungen.
- Aktueller Absatz in Europa und Ihre Distributoren.
- Länder und Kanäle, die Sie interessieren.
- Ob Sie schon eine Firma oder eine USt-IdNr. in der EU haben.
Sie haben nicht alles? Senden Sie, was Sie haben. Den Rest klären wir im Gespräch.
Fragen
Fragen zum Markteintritt in Polen und der EU
Muss ich in Polen eine Firma gründen?
Nicht immer. Wir können Ihre Produkte als Distributor oder Importeur verkaufen. Wenn Sie eine eigene Firma wollen, gründen Sie sie mit unseren Rechtspartnern.
Wie lange dauert die Gründung einer Firma?
Das hängt von der Rechtsform und von den Dokumenten der ausländischen Gesellschafter ab. Den Zeitplan nennt die Kanzlei, nachdem sie die Dokumente geprüft hat.
Betreiben Sie für jedes Unternehmen ein Fulfillment-Lager?
Wir wählen die Variante nach Produkt und Größe. Bei großen Volumen wählen wir ein Fulfillment-Lager und steuern es. Bei kleineren wickeln wir die Bestellungen meist aus unserem eigenen Lager ab.
Bedienen Sie auch andere EU-Länder als Polen?
Ja. Am stärksten sind wir in Polen und in Mittel- und Osteuropa. In die übrige EU versenden wir aus unserem Lager in Polen und verkaufen über Marktplätze.
In welcher Sprache sprechen wir?
Auf Polnisch oder Englisch.
Helfen Sie bei Waren von außerhalb der EU?
Ja. Import und Zollabfertigung koordinieren wir mit einer Zollagentur. Wir helfen auch bei GPSR, Kennzeichnung und Anleitungen auf Polnisch.
Können Sie für uns ein Lager bauen?
Wir bauen nicht selbst. Wir mieten oder bauen das Lager mit einem Bauunternehmen und koordinieren das ganze Projekt.
Was kostet das?
Wir kalkulieren jeden Umfang einzeln. Ein schriftliches Angebot erhalten Sie nach einem Gespräch und einer Analyse Ihrer Produkte.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Sprechen wir über Ihren Einstieg in den polnischen Markt
„Ich leite die Distribution und unsere Zusammenarbeit mit Handelsketten. Sagen Sie mir, was Sie herstellen und wo Sie verkaufen wollen.“ Izabela antwortet in der Regel innerhalb eines Werktags.
