Automatisierung und KI: wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen
Daten gehen ohne Abtippen von einem Programm ins andere. Zuerst prüfen wir kostenlos, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Preise
Einfache Automatisierung ab 950 PLN netto
Einfache Automatisierung
Ein Prozess zwischen Programmen.
ab950 PLN
nettoPaket 5 Std.
- 5 bis 10 Std. Arbeit
- Z. B. eine Marktplatz-Bestellung geht sofort ins ERP
- Kostenlose Prüfung, ob es sich lohnt
- Test mit Ihren Daten
Mittlere Automatisierung
Mehrere Schritte und Programme in einem Szenario.
ab2.550 PLN
nettoPaket 15 Std.
- 15 bis 30 Std. Arbeit
- Kostenlose Prüfung, ob es sich lohnt
- Szenario mit Ihren Daten getestet
- Dokumentation
Umfangreiche Automatisierung
Größerer Umfang, mehrere Prozesse gleichzeitig.
ab6.750 PLN
nettoPaket 45 Std.
- Ab 45 Std. Arbeit
- Kostenlose Prüfung, ob es sich lohnt
- Tests mit Ihren Daten
- Dokumentation
Betreuung und Extras
- Betreuung, bis 2 Std. Änderungen pro MonatÄnderungen und Korrekturen an laufenden Szenarien.ab290 PLNnettomonatlich
- Betreuung, bis 5 Std. Änderungen pro MonatÄnderungen und Korrekturen an laufenden Szenarien.ab690 PLNnettomonatlich
- KI-Assistent auf der WebsiteAuch für eine bestehende Website.ab1.200 PLNnettoeinmalig, Konfiguration ab 200 PLN netto pro Stunde
Nettopreise, zzgl. 23 % MwSt. Die Lizenzen der Tools zahlen Sie direkt an den Anbieter.
Besonderer Bedarf
Individuelles Projekt
Kein Paket passt? Beschreiben Sie das Projekt in ein paar Sätzen. Wir antworten mit vorgeschlagenen Schritten und einer Kostenschätzung.
Bereiche
Wir automatisieren Vertrieb, Finanzen, Berichte und die Arbeit im Team
E-Commerce7
- Angebote auf Allegro und Amazon, von KI aus den Produktdaten erstellt.Bei Kamai umgesetzt
- Eine Marktplatz-Bestellung geht sofort ins ERP.Bei Kamai umgesetzt
- Gleiche Bestände und Preise in allen Verkaufskanälen.
- Benachrichtigung bei niedrigem Lagerbestand.
- Bitte um eine Bewertung nach der Lieferung.
- Antwortentwurf auf Kundenfragen aus Allegro, von KI vorbereitet.
- Beobachtung der Preise der Konkurrenz.
Vertrieb und Angebote4
- Angebot als PDF aus den Daten in Subiekt, mit einem Entwurf der E-Mail an den Kunden.
- Eine Anfrage von der Website geht sofort an den richtigen Verkäufer.
- Erinnerung, wenn ein Stammkunde länger als üblich nicht bestellt.
- Antworten auf Angebotsmails landen im CRM und im Kalender.
Finanzen4
- Eingangsrechnungen in einem Ordner auf Google Drive.
- Rechnungen aus KSeF in einer Tabelle.
- Rechnungen aus Werbekonten und Marktplätzen werden automatisch abgerufen.
- Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung.
Berichte3
- Laufender Verkaufsbericht in Looker Studio: Shop, Allegro, Amazon und Werbekosten.
- Morgendlicher Verkaufsbericht.
- Benachrichtigung, wenn die Werbekosten ein festgelegtes Limit überschreiten.
Team3
- Besprechungsnotiz aus Google Meet.
- Wissensassistent der Firma auf Basis von KI.
- Vorsortierung der E-Mails durch KI.
So arbeiten wir
Einführung in fünf Schritten, der erste ist kostenlos
- 01
Kostenlose Prüfung
Sie beschreiben den Prozess und geben uns einen Testzugang. Wir prüfen die API (Zugang für andere Programme). Wir antworten: geht, geht nicht oder geht, aber teuer.
- 02
Vorschlag
Wir nennen die Technologie, eine Schätzung der Stunden und die monatlichen Wartungskosten.
- 03
Funktionierender Kern
Wir testen ihn mit den Daten Ihrer Firma.
- 04
Feinschliff
Aussehen der Dokumente, Ausnahmen, weitere Schritte.
- 05
Dokumentation
Beschreibung des Szenarios und Anleitung für den Störungsfall.
Tools
Die Lizenzen der Tools legen wir auf Ihre Firma an
Sie zahlen direkt an den Anbieter. Wenn eine Tabelle genügt, schlagen wir kein neues System vor.
Make.com
Damit fangen wir meist an. Abonnement ab ca. 10 USD pro Monat.
n8n
Läuft auf dem Server Ihrer Firma. Die Daten verlassen die Firma nicht.
Google Apps Script
Läuft in Google Workspace, ohne zusätzliche Kosten.
KI-Modelle: ChatGPT, Claude, Gemini
Wir nutzen sie als einen Schritt des Szenarios.
Programme, die wir verbinden
- Make
- Google Workspace
- Base
- Apilo
- Allegro
- Amazon
- Shopify
- WooCommerce
- IdoSell
- Bitrix24
- enova365
- Comarch
- InsERT
Stundenpakete
Jede Aufgabe tragen wir in eine Tabelle ein, die Sie sehen
- 10 Std.ab 1.800 PLN netto180 PLN/Std.gültig 3 Monate
- 15 Std.ab 2.550 PLN netto170 PLN/Std.gültig 4 Monate
- 20 Std.ab 3.200 PLN netto160 PLN/Std.gültig 4 Monate
- 45 Std.ab 6.750 PLN netto150 PLN/Std.gültig 6 Monate
So rechnen wir die Zeit ab
- Wir rechnen in 15-Minuten-Schritten ab.
- Jede Aufgabe tragen wir in eine Tabelle ein, die Sie sehen.
- Das Paket zahlen Sie im Voraus. Nicht genutzte Stunden verfallen.
- Vor einer Aufgabe über 3 Std. nennen wir eine Schätzung.
- Überschreitet die Arbeit die Schätzung um mehr als 20 %, fragen wir um Zustimmung.
Fragen
Fragen zur Automatisierung
Müssen wir Programme wechseln?
Meist nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen.
Make oder ein Programm von Grund auf?
Meist Make. Die Wartung ist günstiger.
Verlassen die Daten die Firma?
Wenn die Daten in der Firma bleiben müssen, nutzen wir n8n. Es läuft auf Ihrem Server.
Was kostet die Wartung einer Automatisierung?
Die Betreuung kostet ab 290 PLN netto pro Monat, bis 2 Std. Änderungen. Die Lizenzen der Tools zahlen Sie direkt an den Anbieter.
Was, wenn ein Szenario nicht mehr funktioniert?
Zu jedem Szenario erhalten Sie eine Anleitung für den Störungsfall. Änderungen und Korrekturen deckt die Betreuung ab.
Wem gehören die Konten und Szenarien?
Ihrer Firma. Alle Konten legen wir auf Ihre Firma an. Nach dem Ende der Zusammenarbeit verschwindet nichts.
Beschreiben Sie den Prozess, den Sie automatisieren möchten
Schreiben Sie, wie es heute funktioniert und wie es funktionieren soll. Nennen Sie die Programme, die Sie nutzen.