'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-12.33562%20-20.5871%2020.58684%20-12.33577%20240.3%2048)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-3.38573%20-23.75998%2023.75968%20-3.38578%20288%2095.8)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(6.5991%20-23.0749%2023.0746%206.59919%20288%20168)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(14.9991%20-18.73557%2018.73533%2014.99929%20240%20216)'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Para fabricantes de fuera de Polonia
Entrada en Polonia y la UE para fabricantes extranjeros
¿Quieres registrar una empresa en Polonia y vender en Polonia o en toda la UE? Te ayudamos a crear la empresa, elegir el almacén y empezar a vender. Donde más fuertes somos es en Polonia y en Europa Central y del Este.
Para quién
Para quién es esta oferta
Un fabricante de la UE que quiere vender en Polonia.
Por ejemplo, una empresa italiana que necesita un almacén local, documentos polacos y entregas a cadenas comerciales.
Un fabricante de fuera de la UE que entra en el mercado europeo.
Por ejemplo, una empresa de EE. UU. que elige Polonia como base logística para toda la UE.
Un fabricante que traslada su actividad a Polonia.
Almacén, ventas, gestión de pedidos y, a veces, también el equipo y la producción.
Un fabricante que quiere entrar en Europa Central y del Este.
Chequia, Eslovaquia, Hungría, Rumanía y los países bálticos, atendidos desde un solo almacén en Polonia.
Por qué Polonia
Por qué Polonia como base de distribución en la UE
Polonia está en el centro de Europa y tiene el mayor mercado de almacenes de la región. Las reglas son claras y la administración digital permite gestionar una empresa online.
Logística
Más de 38 millones de m² de almacenes modernos (mediados de 2026). Es el mayor mercado de almacenes de Europa Central y del Este.
Ubicación
Frontera con Alemania, Chequia, Eslovaquia y Lituania. Desde el centro de Polonia, un camión llega en un día a Berlín, Praga o Viena.
Mercado
Más de 37 millones de consumidores en Polonia. Como miembro de la UE, da acceso al mercado único sin aranceles ni controles fronterizos. Desde un solo almacén atiendes a clientes en Polonia y en toda la UE.
Trámites online
Puedes registrar una empresa por vía electrónica. Las declaraciones de impuestos, las facturas (KSeF, el sistema nacional de facturación electrónica) y los trámites con la administración se hacen online.
Impuestos
El impuesto de sociedades es del 19 %, o del 9 % para pequeños contribuyentes con ingresos de hasta 2 millones de EUR. Un asesor fiscal con el que trabajamos revisa las condiciones para tu empresa.
Costes y personal
El coste laboral está por debajo de la media de la UE (34,9 EUR por hora en 2025). Es fácil contratar personal para el almacén, la logística y la atención al cliente.
Fuentes: BNP Paribas Real Estate, informe del mercado de almacenes en Polonia, T2 2026; Eurostat, 31.03.2026; Ley polaca del impuesto sobre sociedades. La información fiscal es orientativa.
Alcance de los servicios
Alcance de los servicios
Acordamos el alcance y el precio de forma individual. Empezamos con una consulta gratuita para conocer tus productos, mercados y objetivos. A partir de ella preparamos un plan, el alcance exacto del trabajo y un presupuesto del proyecto.
Abajo tienes un alcance típico de servicios. El definitivo lo fijamos después de la consulta. Puedes encargarnos algunas áreas o todo el proyecto. Si contratas varios servicios, un solo coordinador responde del calendario y del trabajo con los colaboradores.
La columna «En colaboración con» indica dónde trabajamos con colaboradores externos. Un guion significa que lo hacemos nosotros.
A. Empresa y trámites
Registro de una empresa o sucursal
- Descripción
- Una sociedad limitada (sp. z o.o., el equivalente polaco de la S.L.), una sucursal de tu empresa extranjera o empezar sin empresa. Comparamos las opciones en la primera llamada.
- En colaboración con
- Bufete de abogados
Impuestos y contabilidad
- Descripción
- Número de identificación fiscal (NIP), IVA, IVA intracomunitario, el régimen OSS, EORI para importar. Servicio continuo de una gestoría contable.
- En colaboración con
- Asesor fiscal, gestoría contable
Conformidad del producto
- Descripción
- GPSR, etiquetado, instrucciones en polaco, envases y RAP (EPR), el registro BDO (registro polaco de residuos y envases).
- En colaboración con
- Bufete de abogados
Contratos
- Descripción
- Contratos de distribución y contratos con cadenas comerciales, almacenes y transportistas.
- En colaboración con
- Bufete de abogados
Importación y aduanas
- Descripción
- Despacho de aduanas, aranceles e IVA de importación para mercancía de fuera de la UE.
- En colaboración con
- Agencia de aduanas
B. Almacén y logística
Elección del modelo de almacén
- Descripción
- Analizamos tus productos y canales, y te proponemos una opción con sus ventajas e inconvenientes.
- En colaboración con
- –
Almacén de fulfillment
- Descripción
- Buscamos el almacén, negociamos las condiciones, definimos los procesos y lo integramos con los sistemas ERP. Después lo gestionamos por ti.
- En colaboración con
- Operador de almacén de fulfillment
Nuestro almacén y equipo logístico
- Descripción
- Según el producto y el tipo de colaboración, gestionamos venta mayorista (palés), pedidos minoristas y dropshipping.
- En colaboración con
- –
Tu propio almacén en Polonia
- Descripción
- Ubicación, alquiler o construcción de un almacén a la medida de tu mercancía y tus planes.
- En colaboración con
- Constructora, promotor de almacenes
Transporte
- Descripción
- Entregas a los centros de distribución de las cadenas comerciales y paquetes a clientes en Polonia y la UE.
- En colaboración con
- Transportistas y empresas de mensajería
C. Ventas y canales
Cadenas comerciales
- Descripción
- Oferta, presentación para el comprador, registro de productos, documentos y entregas.
Marketplaces
- Descripción
- Allegro, Amazon, Kaufland, Empik, eMAG y otros. Cuenta, fichas de producto, publicidad, informe de rentabilidad.
Venta mayorista y dropshipping
- Descripción
- Tus productos en nuestra plataforma mayorista B2B kamai.eu y en Dropcom.eu.
Tienda online de la marca
- Descripción
- Una tienda online en Polonia o en varios países, con gestión de pedidos y atención al cliente.
Captación de clientes B2B
- Descripción
- Campañas dirigidas a mayoristas, tiendas y distribuidores. Hacemos telemarketing con agencias colaboradoras.
Web y marketing local
- Descripción
- Una web en polaco y otros idiomas, redes sociales, publicidad.
D. Traslado de la actividad a Polonia
Plan de traslado
- Descripción
- Etapas, calendario, presupuesto, riesgos. Qué trasladas primero y qué después.
- En colaboración con
- Bufete de abogados, asesor fiscal
Coordinación de colaboradores
- Descripción
- Bufete, contabilidad, almacén, construcción del almacén, agencia de aduanas. Un coordinador y un informe.
- En colaboración con
- –
Asumimos ventas y atención al cliente
- Descripción
- Gestionamos los canales de venta y los pedidos hasta que formes tu propio equipo. O más tiempo.
- En colaboración con
- –
Formas de colaborar
Tres formas de entrar en el mercado
1. Vender sin empresa
Para quién
Quieres probar el mercado sin crear una empresa.
Qué hacemos
Actuamos como tu distribuidor o importador y vendemos por nuestros canales.
Tu parte
Productos, precios, documentos.
Plazo de arranque
El más corto
2. Tu propia empresa en Polonia
Para quién
Quieres trabajar con tu propia marca y tu propia sociedad.
Qué hacemos
Creación de la empresa con colaboradores, almacén, canales de venta, gestión de pedidos.
Tu parte
Decisiones, presupuesto, suministro de mercancía.
Plazo de arranque
Medio
3. Trasladar la actividad
Para quién
Quieres tener almacén, ventas y equipo en Polonia.
Qué hacemos
Plan, empresa, almacén propio o fulfillment, ventas, coordinación de colaboradores.
Tu parte
Decisiones, presupuesto, traspaso de procesos.
Plazo de arranque
El más largo, por etapas
Puedes empezar con la opción 1 y pasar a la 2 o la 3 cuando las ventas despeguen.
Almacén
Elegimos el almacén según tu producto y tu estrategia de venta
Primero revisamos tu lista de productos y tu plan de ventas. Después te proponemos una solución y te explicamos sus ventajas e inconvenientes.
Nuestro almacén y equipo logístico
- Cuándo tiene sentido
- Venta mayorista y entregas en palés, una gama más reducida, el inicio de las ventas.
- Ventajas
- Arranque rápido, nuestro equipo logístico, un solo contrato.
- Inconvenientes
- No sirve para cualquier volumen o tipo de producto.
Almacén de fulfillment
- Cuándo tiene sentido
- Venta minorista, muchos paquetes, tienda de la marca y marketplaces.
- Ventajas
- Crece con el volumen, pagas por el uso real, integración con el ERP.
- Inconvenientes
- Hay que elegir bien el almacén y definir los procesos. De eso nos encargamos nosotros.
Almacén propio
- Cuándo tiene sentido
- Volúmenes grandes y estables, producción o montaje en Polonia.
- Ventajas
- Control total, menor coste unitario a gran escala.
- Inconvenientes
- Inversión y tiempo para construir o alquilar.
¿Tienes un almacén mayorista y quieres pasar a la venta minorista? Te ayudamos a montar el fulfillment y lo gestionamos por ti.Gestión del almacén de fulfillment →
Cómo empezamos
Cómo empezamos
- LlamadaOnline, en polaco o inglés. Tus productos, mercados y objetivos.
- Lista de productosPrecios, medidas, certificados, ventas actuales.
- AnálisisCanales, países, competencia, logística, trámites.
- Propuesta por escritoModelo de entrada, alcance, colaboradores, calendario, costes.
- ArranqueEmpresa, almacén, primera entrega, canales de venta.
- Informe mensualVentas, stock, costes, próximos pasos.
Primera llamada
Qué preparar para la primera llamada
Qué preparar
- Lista de productos: modelos, códigos EAN, fotos.
- Precios mayoristas y pedido mínimo.
- Medidas y peso de la unidad, la caja y el palé.
- Certificados y documentos: CE, fichas de datos de seguridad, instrucciones.
- Ventas actuales en Europa y tus distribuidores.
- Países y canales que te interesan.
- Si ya tienes empresa o número de IVA en la UE.
¿No lo tienes todo? Envía lo que tengas. El resto lo vemos en la llamada.
Preguntas
Preguntas sobre la entrada en Polonia y la UE
¿Tengo que crear una empresa en Polonia?
No siempre. Podemos vender tus productos como distribuidor o importador. Si quieres tu propia empresa, la creas con nuestros colaboradores jurídicos.
¿Cuánto se tarda en crear una empresa?
Depende de la forma jurídica y de los documentos de los socios extranjeros. El bufete da el plazo después de revisar los documentos.
¿Gestionáis un almacén de fulfillment para cualquier empresa?
Elegimos la opción según el producto y la escala. Para volúmenes grandes elegimos un almacén de fulfillment y lo gestionamos. Para volúmenes menores, lo habitual es gestionar los pedidos desde nuestro propio almacén.
¿Atendéis otros países de la UE además de Polonia?
Sí. Donde más fuertes somos es en Polonia y en Europa Central y del Este. Al resto de la UE enviamos desde nuestro almacén en Polonia y vendemos en marketplaces.
¿En qué idioma hablamos?
En polaco o en inglés.
¿Ayudáis con mercancía de fuera de la UE?
Sí. Coordinamos la importación y el despacho de aduanas con una agencia de aduanas. También ayudamos con el GPSR, el etiquetado y las instrucciones en polaco.
¿Podéis construirnos un almacén?
No construimos nosotros. Alquilamos o construimos el almacén con una constructora y coordinamos todo el proyecto.
¿Cuánto cuesta?
Presupuestamos cada alcance de forma individual. Recibes un presupuesto por escrito después de una llamada y de analizar tus productos.
¿No encuentras tu pregunta?
Hablemos de tu entrada en el mercado polaco
«Llevo la distribución y nuestra colaboración con las cadenas comerciales. Cuéntame qué fabricas y dónde quieres vender». Izabela suele responder en un día laborable.
