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Per produttori non polacchi
Ingresso in Polonia e nell’UE per produttori esteri
Vuoi registrare una società in Polonia e vendere in Polonia o in tutta l’UE? Ti aiutiamo a costituire la società, scegliere il magazzino e avviare le vendite. Siamo più forti in Polonia e nell’area CEE.
Per chi
A chi si rivolge questa offerta
Un produttore dell’UE che vuole vendere in Polonia.
Per esempio un’azienda italiana che ha bisogno di un magazzino locale, di documenti polacchi e di consegne alle catene della grande distribuzione.
Un produttore extra UE che entra nel mercato europeo.
Per esempio un’azienda degli Stati Uniti che sceglie la Polonia come base logistica per tutta l’UE.
Un produttore che trasferisce le attività in Polonia.
Magazzino, vendite, gestione degli ordini e a volte anche il personale e la produzione.
Un produttore che vuole entrare nei mercati CEE.
Cechia, Slovacchia, Ungheria, Romania e Paesi baltici serviti da un unico magazzino in Polonia.
Perché la Polonia
Perché la Polonia come base di distribuzione nell’UE
La Polonia si trova al centro dell’Europa e ha il più grande mercato dei magazzini della regione. Regole chiare e uffici pubblici digitali permettono di gestire una società online.
Logistica
Oltre 38 milioni di m² di spazi logistici moderni (metà 2026). È il più grande mercato dei magazzini dell’Europa centro-orientale.
Posizione
Confina con Germania, Cechia, Slovacchia e Lituania. Dalla Polonia centrale un camion arriva in un giorno a Berlino, Praga o Vienna.
Mercato
Oltre 37 milioni di consumatori in Polonia. L’appartenenza all’UE dà accesso al mercato unico, senza dazi né controlli alle frontiere. Da un solo magazzino servi i clienti in Polonia e in tutta l’UE.
Pratiche online
Puoi registrare una società per via telematica. Dichiarazioni fiscali, fatture (KSeF, il sistema nazionale di fatturazione elettronica) e rapporti con gli uffici pubblici si gestiscono online.
Imposte
L’imposta sul reddito delle società (CIT) è del 19%, o del 9% per i piccoli contribuenti con ricavi fino a 2 milioni di EUR. Un consulente fiscale con cui collaboriamo verifica le condizioni per la tua azienda.
Costi e personale
Il costo del lavoro è inferiore alla media UE (34,9 EUR l’ora nel 2025). È facile trovare personale per magazzino, logistica e assistenza clienti.
Fonti: BNP Paribas Real Estate, rapporto sul mercato dei magazzini in Polonia, Q2 2026; Eurostat, 31.03.2026; legge polacca sull’imposta sul reddito delle società. Le informazioni fiscali sono solo indicative.
Ambito dei servizi
Ambito dei servizi
Ambito e prezzo li concordiamo caso per caso. Partiamo da una consulenza gratuita per conoscere i tuoi prodotti, mercati e obiettivi. Su questa base prepariamo un piano, l’ambito preciso dei lavori e un preventivo per il progetto.
Qui sotto trovi l’ambito tipico dei servizi. Quello definitivo lo fissiamo dopo la consulenza. Puoi affidarci singole aree o l’intero progetto. Se scegli più servizi, un unico coordinatore risponde dei tempi e del lavoro con i partner.
La colonna “In collaborazione con” indica dove lavoriamo con partner. Il trattino significa che il lavoro lo facciamo noi.
A. Società e pratiche
Costituzione di una società o di una filiale
- Descrizione
- Una società a responsabilità limitata (sp. z o.o., l’equivalente polacco della S.r.l.), una filiale della tua società estera o un avvio senza società. Confrontiamo le opzioni nel primo colloquio.
- In collaborazione con
- Studio legale
Fisco e contabilità
- Descrizione
- Codice fiscale (NIP), partita IVA, IVA intracomunitaria, regime OSS, EORI per le importazioni. Assistenza continuativa di uno studio contabile.
- In collaborazione con
- Consulente fiscale, studio contabile
Conformità del prodotto
- Descrizione
- GPSR, etichettatura, istruzioni in polacco, imballaggi ed EPR, registro BDO (il registro polacco di rifiuti e imballaggi).
- In collaborazione con
- Studio legale
Contratti
- Descrizione
- Contratti di distribuzione e contratti con catene della grande distribuzione, magazzini e vettori.
- In collaborazione con
- Studio legale
Importazione e dogana
- Descrizione
- Sdoganamento, dazi e IVA all’importazione per le merci extra UE.
- In collaborazione con
- Agenzia doganale
B. Magazzino e logistica
Scelta della soluzione di magazzino
- Descrizione
- Dopo aver analizzato prodotti e canali, proponiamo una soluzione e ne mostriamo pro e contro.
- In collaborazione con
- –
Magazzino fulfillment
- Descrizione
- Troviamo il magazzino, negoziamo le condizioni, impostiamo i processi e lo integriamo con i sistemi ERP. Poi lo gestiamo per conto tuo.
- In collaborazione con
- Operatore del magazzino fulfillment
Il nostro magazzino e team logistico
- Descrizione
- A seconda del prodotto e del tipo di collaborazione gestiamo ingrosso (pallet), ordini al dettaglio e dropshipping.
- In collaborazione con
- –
Il tuo magazzino in Polonia
- Descrizione
- Ubicazione, affitto o costruzione di un magazzino adatto alla tua merce e ai tuoi piani.
- In collaborazione con
- Impresa edile, developer logistico
Trasporto
- Descrizione
- Consegne ai centri di distribuzione delle catene, pacchi ai clienti in Polonia e nell’UE.
- In collaborazione con
- Vettori e corrieri
C. Vendite e canali
Catene della grande distribuzione
- Descrizione
- Offerta, presentazione per il buyer, registrazione dei prodotti, documenti e consegne.
Marketplace
- Descrizione
- Allegro, Amazon, Kaufland, Empik, eMAG e altri. Account, schede prodotto, pubblicità, report sui margini.
Ingrosso e dropshipping
- Descrizione
- I tuoi prodotti sulla nostra piattaforma all’ingrosso B2B kamai.eu e su Dropcom.eu.
Negozio online del marchio
- Descrizione
- Un negozio online in Polonia o in più Paesi, con gestione degli ordini e assistenza clienti.
Ricerca di clienti B2B
- Descrizione
- Campagne rivolte a grossisti, negozi e distributori. Il telemarketing lo facciamo con agenzie partner.
Sito web e marketing locale
- Descrizione
- Un sito in polacco e in altre lingue, social media, pubblicità.
D. Trasferimento delle attività in Polonia
Piano di trasferimento
- Descrizione
- Fasi, tempi, budget, rischi. Cosa trasferire subito e cosa dopo.
- In collaborazione con
- Studio legale, consulente fiscale
Coordinamento dei partner
- Descrizione
- Studio legale, contabilità, magazzino, costruzione del magazzino, agenzia doganale. Un solo coordinatore e un solo report.
- In collaborazione con
- –
Gestione di vendite e assistenza
- Descrizione
- Gestiamo i canali di vendita e gli ordini finché non avrai un tuo team. O anche più a lungo.
- In collaborazione con
- –
Modalità di collaborazione
Tre modi per entrare nel mercato
1. Vendere senza società
Per chi
Vuoi testare il mercato senza costituire una società.
Cosa facciamo
Siamo il tuo distributore o importatore e vendiamo attraverso i nostri canali.
La tua parte
Prodotti, prezzi, documenti.
Tempi di avvio
I più brevi
2. Una tua società in Polonia
Per chi
Vuoi lavorare con il tuo marchio e una tua società.
Cosa facciamo
Costituzione della società con i partner, magazzino, canali di vendita, gestione degli ordini.
La tua parte
Decisioni, budget, fornitura della merce.
Tempi di avvio
Medi
3. Trasferire le attività
Per chi
Vuoi magazzino, vendite e personale in Polonia.
Cosa facciamo
Piano, società, magazzino proprio o fulfillment, gestione delle vendite, coordinamento dei partner.
La tua parte
Decisioni, budget, passaggio dei processi.
Tempi di avvio
I più lunghi, per fasi
Puoi partire dalla modalità 1 e passare alla 2 o alla 3 quando le vendite crescono.
Magazzino
Scegliamo il magazzino in base al prodotto e alla strategia di vendita
Prima guardiamo l’elenco dei prodotti e il piano di vendita. Poi proponiamo una soluzione e ne mostriamo pro e contro.
Il nostro magazzino e team logistico
- Quando conviene
- Ingrosso e consegne su pallet, gamma ridotta, avvio delle vendite.
- Pro
- Avvio rapido, il nostro team logistico, un solo contratto.
- Contro
- Non adatto a ogni volume o tipo di prodotto.
Magazzino fulfillment
- Quando conviene
- Vendita al dettaglio, molti pacchi, negozio del marchio e marketplace.
- Pro
- Cresce con i volumi, paghi l’uso effettivo, integrazione ERP.
- Contro
- Il magazzino va scelto bene e i processi vanno impostati. Questo è il nostro lavoro.
Un magazzino proprio
- Quando conviene
- Volumi grandi e stabili, produzione o assemblaggio in Polonia.
- Pro
- Pieno controllo, costo unitario più basso su larga scala.
- Contro
- Investimento e tempi di costruzione o affitto.
Hai un magazzino per l’ingrosso e vuoi passare alla vendita al dettaglio? Ti aiutiamo ad avviare il fulfillment e lo gestiamo per conto tuo.Gestione del magazzino fulfillment →
Come iniziamo
Come iniziamo
- ColloquioOnline, in polacco o in inglese. I tuoi prodotti, mercati e obiettivi.
- Elenco dei prodottiPrezzi, dimensioni, certificati, vendite attuali.
- AnalisiCanali, Paesi, concorrenti, logistica, pratiche.
- Proposta scrittaModalità di ingresso, ambito, partner, tempi, costi.
- AvvioSocietà, magazzino, prima consegna, canali di vendita.
- Report mensileVendite, giacenze, costi, prossimi passi.
Primo colloquio
Cosa preparare per il primo colloquio
Cosa preparare
- Elenco dei prodotti: modelli, codici EAN, foto.
- Prezzi all’ingrosso e ordine minimo.
- Dimensioni e peso di unità, cartone e pallet.
- Certificati e documenti: CE, schede di sicurezza, istruzioni.
- Vendite attuali in Europa e i tuoi distributori.
- Paesi e canali che ti interessano.
- Se hai già una società o una partita IVA nell’UE.
Non hai tutto? Invia quello che hai. Il resto lo vediamo insieme nel colloquio.
Domande
Domande sull’ingresso in Polonia e nell’UE
Devo costituire una società in Polonia?
Non sempre. Possiamo vendere i tuoi prodotti come distributore o importatore. Se vuoi una tua società, la costituisci con i nostri partner legali.
Quanto tempo serve per costituire una società?
Dipende dalla forma giuridica e dai documenti dei soci esteri. Lo studio legale indica i tempi dopo aver verificato i documenti.
Gestite un magazzino fulfillment per ogni azienda?
Scegliamo la soluzione in base al prodotto e ai volumi. Per grandi volumi scegliamo un magazzino fulfillment e lo gestiamo. Per volumi minori gestiamo più spesso gli ordini dal nostro magazzino.
Servite anche altri Paesi dell’UE oltre alla Polonia?
Sì. Siamo più forti in Polonia e nell’area CEE. Nel resto dell’UE spediamo dal nostro magazzino in Polonia e vendiamo sui marketplace.
In che lingua parliamo?
In polacco o in inglese.
Aiutate con merci provenienti da fuori UE?
Sì. Coordiniamo importazione e sdoganamento con un’agenzia doganale. Aiutiamo anche con GPSR, etichettatura e istruzioni in polacco.
Potete costruire un magazzino per noi?
Non costruiamo direttamente. Affittiamo o costruiamo il magazzino con un’impresa e coordiniamo l’intero progetto.
Quanto costa?
Ogni ambito ha un prezzo su misura. Ricevi un preventivo scritto dopo un colloquio e un’analisi dei tuoi prodotti.
Non trovi la tua domanda?
Parliamo del tuo ingresso nel mercato polacco
“Mi occupo della distribuzione e della collaborazione con le catene della grande distribuzione. Dimmi cosa produci e dove vuoi vendere.” Di solito Izabela risponde entro un giorno lavorativo.
