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Générateur de signature e-mail

Un générateur gratuit de signatures e-mail professionnelles. Vous choisissez un style, saisissez vos données et copiez le code prêt dans votre logiciel de messagerie.

Taille du texte
Taille des mentions

La signature se crée dans votre navigateur. Nous n’envoyons ni données ni photos à un serveur.

Contrôle de la signature

    Indiquez votre e-mail pour obtenir la signature

    Vous verrez aussitôt le code HTML et l’aperçu final.

    Votre signature est prête

    Aperçu

    Pour les logiciels qui acceptent une signature finie. Sélectionnez-la et copiez-la, ou utilisez le bouton.

    Code HTML

    Pour les logiciels et outils qui ont un champ pour le code HTML ou la source de la signature.

    Comment coller la signature

    Avant d’écrire à vos clients, envoyez-vous un e-mail test, de préférence sur Gmail et sur Outlook.

    Gmail
    1. Ouvrez les paramètres, puis « Voir tous les paramètres ».
    2. Dans l’onglet « Général », trouvez « Signature » et créez-en une.
    3. Collez la signature copiée, pas le code HTML.
    4. Enregistrez les modifications en bas de la page.
    Outlook
    1. Dans le nouvel Outlook : Paramètres, « Comptes », « Signatures ». Dans Outlook classique : Fichier, Options, Courrier, Signatures.
    2. Ajoutez une nouvelle signature et collez la signature copiée.
    3. Enregistrez-la et définissez-la par défaut.
    4. Envoyez un e-mail test. Outlook affiche les photos sans coins arrondis.
    Apple Mail
    1. Ouvrez Mail, Réglages, « Signatures ».
    2. Ajoutez une signature et décochez l’option qui l’adapte à votre police par défaut.
    3. Collez la signature copiée.
    Thunderbird
    1. Ouvrez les paramètres du compte.
    2. Activez l’option HTML pour la signature.
    3. Collez le code HTML.
    Saleshandy
    1. Utilisez le style « Prospection ».
    2. Ouvrez Email Accounts, le compte, General Settings, Signature.
    3. Cliquez sur <>, collez le code HTML et enregistrez.
    4. N’importez pas la signature par CSV, car l’import supprime les images.

    Vous ne savez pas comment configurer au mieux votre signature ? Écrivez-nous, nous vous aiderons

    Version texte

    Pour les logiciels sans HTML et les e-mails en texte brut.

    Signature prête. Le reste de votre entreprise peut suivre le même style

    Nous concevons toute l’identité et tous les éléments de communication visuelle de l’entreprise, pour qu’elle soit cohérente.

    Écrivez-nousVoir l’offre
    • LogoVotre signe dans toutes ses versions.
    • Charte graphiqueCouleurs, polices et règles d’usage.
    • PapeterieCartes de visite, papier à en-tête et modèles.
    • CataloguesPour l’impression et en PDF.
    • Signatures d’équipeUn modèle pour chaque boîte mail.
    • Site webDans le même style que le reste.

    Contrôle de la signature

    Ce que nous vérifions en continu

    1. Longueur du code

      Gmail accepte une signature jusqu’à 10 000 caractères. Le compteur indique où vous en êtes.

    2. Images

      Elles doivent être publiques et en https. Les liens Google Drive ou Dropbox ne s’affichent souvent pas.

    3. Nombre de liens

      Plus il y a de liens, plus le risque de spam augmente. En prospection, gardez-en 2 ou 3.

    4. Lisibilité

      Nous vérifions le contraste du texte sur fond blanc, l’adresse e-mail et le téléphone.

    5. Mentions légales

      Nous vous rappelons les mentions. Le modèle est une aide, pas un conseil juridique. Faites-le vérifier par un juriste.

    Questions

    Questions fréquentes

    Votre question n’y est pas ? Écrivez-nous

    Le générateur est-il gratuit ?

    Oui. L’aperçu fonctionne sans aucune donnée. Pour obtenir le code, vous indiquez une adresse e-mail.

    Conservez-vous mes données et mes photos ?

    Non. La signature se crée dans votre navigateur et le brouillon reste sur votre appareil. Seuls l’e-mail et les consentements du formulaire arrivent sur le serveur.

    Pourquoi indiquer la photo par un lien ?

    Dans un e-mail, la signature charge de toute façon l’image depuis Internet. Vous n’envoyez donc pas de fichier chez nous. Vous indiquez l’adresse de la photo, par exemple sur le site de votre entreprise.

    Qu’a de particulier le style « Prospection » ?

    Ce style a le moins de HTML possible et n’utilise pas de CSS. Le code reste court et convient aux outils d’envoi comme Saleshandy. La signature reprend la police et la taille du corps de l’e-mail.

    Les mentions légales sont-elles prêtes à l’emploi ?

    Ce sont des modèles à compléter, pas un conseil juridique. Les exigences dépendent de la forme de la société et du pays. Faites donc vérifier chaque texte par un juriste.

    La signature est-elle identique dans chaque logiciel ?

    Presque. Outlook sur ordinateur n’arrondit pas les photos, et chaque logiciel assombrit le mode sombre à sa façon. Avant d’écrire à vos clients, envoyez-vous un e-mail test.

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    Une messagerie d’entreprise qui arrive à destination

    Nous mettons en place Google Workspace et configurons SPF, DKIM et DMARC, pour que vos e-mails n’arrivent pas en spam.

    Andrzej Kierski

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