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E-Mail-Signatur-Generator

Ein kostenloser Generator für geschäftliche E-Mail-Signaturen. Sie wählen einen Stil, geben Ihre Daten ein und kopieren den fertigen Code in Ihr E-Mail-Programm.

Textgröße
Größe des Rechtstexts

Die Signatur entsteht in Ihrem Browser. Daten und Fotos senden wir nicht an einen Server.

Signaturprüfung

    E-Mail angeben und Signatur erhalten

    Sie sehen sofort den HTML-Code und die fertige Vorschau.

    Ihre Signatur ist fertig

    Vorschau

    Für Programme, die eine fertige Signatur annehmen. Markieren und kopieren Sie sie oder nutzen Sie die Schaltfläche.

    HTML-Code

    Für Programme und Tools mit einem Feld für HTML-Code oder Signaturquelle.

    So fügen Sie die Signatur ein

    Bevor Sie Kunden schreiben, senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail, am besten an Gmail und an Outlook.

    Gmail
    1. Öffnen Sie die Einstellungen, dann „Alle Einstellungen aufrufen“.
    2. Suchen Sie im Tab „Allgemein“ den Punkt „Signatur“ und erstellen Sie eine neue.
    3. Fügen Sie die kopierte Signatur ein, nicht den HTML-Code.
    4. Speichern Sie die Änderungen unten auf der Seite.
    Outlook
    1. Im neuen Outlook: Einstellungen, „Konten“, „Signaturen“. Im klassischen Outlook: Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen.
    2. Legen Sie eine neue Signatur an und fügen Sie die kopierte Signatur ein.
    3. Speichern Sie sie und legen Sie sie als Standard fest.
    4. Senden Sie eine Test-E-Mail. Outlook zeigt Fotos ohne abgerundete Ecken.
    Apple Mail
    1. Öffnen Sie Mail, Einstellungen, „Signaturen“.
    2. Fügen Sie eine Signatur hinzu und deaktivieren Sie die Option, die sie an Ihre Standardschrift anpasst.
    3. Fügen Sie die kopierte Signatur ein.
    Thunderbird
    1. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
    2. Aktivieren Sie bei der Signatur die HTML-Option.
    3. Fügen Sie den HTML-Code ein.
    Saleshandy
    1. Nutzen Sie den Stil „Cold-Mail“.
    2. Öffnen Sie Email Accounts, das Konto, General Settings, Signature.
    3. Klicken Sie auf <>, fügen Sie den HTML-Code ein und speichern Sie.
    4. Importieren Sie die Signatur nicht per CSV, denn der Import entfernt die Bilder.

    Sie wissen nicht, wie Sie die Signatur am besten einrichten? Schreiben Sie uns, wir helfen

    Textversion

    Für Programme ohne HTML und für reine Text-E-Mails.

    Signatur fertig. Der Rest Ihres Unternehmens kann genauso aussehen

    Wir gestalten die gesamte Identität und alle Elemente der visuellen Kommunikation Ihres Unternehmens, damit alles einheitlich ist.

    Schreiben Sie unsAngebot ansehen
    • LogoIhr Zeichen in allen Versionen.
    • MarkenhandbuchFarben, Schriften und Regeln.
    • GeschäftspapierVisitenkarten, Briefpapier und Vorlagen.
    • KatalogeFür den Druck und als PDF.
    • Team-SignaturenEin Design für jedes Postfach.
    • WebsiteIm selben Stil wie alles andere.

    Signaturprüfung

    Was wir laufend prüfen

    1. Codelänge

      Gmail nimmt Signaturen bis 10.000 Zeichen an. Der Zähler zeigt, wie viele Sie haben.

    2. Bilder

      Sie müssen öffentlich und auf https liegen. Links von Google Drive oder Dropbox werden oft nicht angezeigt.

    3. Anzahl der Links

      Je mehr Links, desto höher das Spam-Risiko. Bei Cold-Mails lassen Sie 2 oder 3.

    4. Lesbarkeit

      Wir prüfen den Textkontrast auf Weiß sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

    5. Rechtstext

      Wir erinnern an den Rechtstext. Die Vorlage ist eine Hilfe, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie von einem Anwalt prüfen.

    Fragen

    Häufige Fragen

    Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns

    Ist der Generator kostenlos?

    Ja. Die Vorschau funktioniert ohne Daten. Für den Code geben Sie eine E-Mail-Adresse an.

    Speichern Sie meine Daten und Fotos?

    Nein. Die Signatur entsteht in Ihrem Browser, der Entwurf bleibt auf Ihrem Gerät. Auf den Server kommen nur die E-Mail-Adresse und die Einwilligungen aus dem Formular.

    Warum gebe ich das Foto als Link an?

    Eine Signatur in der E-Mail lädt das Bild ohnehin aus dem Internet. Deshalb laden Sie keine Datei bei uns hoch, sondern geben die Adresse des Fotos an, zum Beispiel von Ihrer Firmenwebsite.

    Was ist am Stil „Cold-Mail“ anders?

    Dieser Stil hat so wenig HTML wie möglich und nutzt kein CSS. Der Code bleibt kurz und eignet sich für Versand-Tools wie Saleshandy. Die Signatur übernimmt Schriftart und Größe des E-Mail-Texts.

    Sind die Rechtstexte sofort nutzbar?

    Es sind Vorlagen zum Ausfüllen, keine Rechtsberatung. Die Anforderungen hängen von Rechtsform und Land ab. Lassen Sie daher jeden Text von einem Anwalt prüfen.

    Sieht die Signatur in jedem Programm gleich aus?

    Fast. Outlook auf dem Computer rundet keine Fotos ab, und den Dunkelmodus setzt jedes Programm anders um. Bevor Sie Kunden schreiben, senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail.

    Digitale Dienste

    Firmen-E-Mail, die ankommt

    Wir richten Google Workspace ein und konfigurieren SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre E-Mails nicht im Spam landen.

    Andrzej Kierski

    Digitale Dienste

    Kontaktieren Sie mich+48 570 700 085

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