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Choisir un ERP pour un producteur qui vend en ligne

Une feuille pour comparer jusqu’à quatre systèmes selon vos exigences, le coût sur trois ans avec une réserve pour les travaux hors offre et la carte du processus, de la livraison à la comptabilité. Avec un guide PDF contenant la carte des systèmes et les questions à poser au partenaire d’intégration.

Pour qui: Producteurs qui vendent en boutique, sur des marketplaces et en gros, qui travaillent sur Excel ou un programme simple et choisissent leur premier ERP ou le suivant.

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XLSXChoisir un ERP pour un producteur qui vend en ligne

On choisit un ERP à partir du processus et de l’intégration avec les canaux de vente, pas à partir d’une liste de modules. La feuille montre quel système couvre vos exigences sans point bloquant et combien il coûte vraiment sur trois ans. Le guide dit quoi demander au partenaire et comment tester le système avant de signer le contrat pour toute la mise en place.

Excel, Exigences
22 exigences dans 9 groupes (entrepôt, production, ventes, documents et KSeF, intégrations, comptabilité, organisation, secteur) + 4 lignes libres. J’en ai besoin, poids de 1 à 3, exigence bloquante, note de 0 à 3 pour quatre systèmes (noms modifiables). Couverture en %, points bloquants, notes manquantes.
Excel, Coût sur 3 ans
10 postes issus des offres (licences, abonnement, serveur, mises à jour, jours de mise en place, intégration, assistance, matériel, réserve) + 3 lignes libres, tarif journalier et période modifiables. Coût de la première année et de toute la période, moyenne mensuelle, montant de la réserve.
Excel, Carte du processus
21 étapes en 7 phases (livraison et entrepôt, commande, expédition, documents, paiement, rapports et comptabilité, retours), où l’on en est aujourd’hui et où l’on veut arriver, automatisation, responsable. Nombre d’étapes manuelles aujourd’hui et à terme. Tableau « source de vérité » pour 8 types de données.
Excel, Résultat
Couverture, points bloquants, coût, coût par point de couverture, système au meilleur score sans point bloquant et le moins cher sans point bloquant.
PDF (6 pages A4)
Trois chiffres (1 source de vérité, 3 ans, +25–40 % au-dessus de l’offre), carte des systèmes (canaux, OMS, ERP, bureau, KSeF et banque, entrepôt), source de vérité, quatre systèmes en bref (pour qui, points forts, points d’attention), structure du coût, 13 questions au partenaire avec cases ☐, plan : validation, décision, mise en place, travail en parallèle, bascule. « Et ensuite » et contact (Andrzej).