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Elegir un ERP para el fabricante que vende online

Hoja para comparar hasta cuatro sistemas según tus requisitos, coste en tres años con reserva para trabajos fuera de la oferta y mapa de procesos de la entrega a la contabilidad. Además, una guía en PDF con el mapa de sistemas y preguntas para el socio de implantación.

Para quién es
Fabricantes que venden en tienda, en marketplaces y al por mayor, trabajan con Excel o un programa sencillo y eligen su primer ERP o el siguiente.

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XLSXElegir un ERP para el fabricante que vende online

El ERP se elige a partir del proceso y de la integración con los canales de venta, no de la lista de módulos. La hoja muestra qué sistema cubre tus requisitos sin bloqueos y cuánto cuesta de verdad en tres años. La guía dice qué preguntar al socio y cómo probar el sistema antes de firmar el contrato de toda la implantación.

  1. Excel, Requisitos

    22 requisitos en 9 grupos (almacén, producción, ventas, documentos y KSeF, integraciones, contabilidad, organización, sector) + 4 filas libres. Lo necesito, peso 1–3, requisito bloqueante, nota 0–3 para cuatro sistemas (nombres editables). Cobertura en %, bloqueos, notas que faltan.

  2. Excel, Coste en 3 años

    10 partidas de las ofertas (licencias, suscripción, servidor, actualizaciones, días de implantación, integración, soporte, equipos, reserva) + 3 filas libres, tarifa diaria y periodo editables. Coste del primer año y de todo el periodo, media mensual, importe de la reserva.

  3. Excel, Mapa de procesos

    21 pasos en 7 etapas (entrega y almacén, pedido, salida, documentos, pago, informes y contabilidad, devoluciones), dónde estás hoy y dónde quieres llegar, automatización, responsable. Número de pasos manuales hoy y en el objetivo. Tabla de «fuente de la verdad» para 8 tipos de datos.

  4. Excel, Resultado

    Cobertura, bloqueos, coste, coste por punto de cobertura, el sistema con mejor resultado sin bloqueos y el más barato sin bloqueos.

  5. PDF (6 páginas A4)

    Tres cifras (1 fuente de la verdad, 3 años, +25–40 % sobre la oferta), mapa de sistemas (canales, OMS, ERP, oficina, KSeF y banco, almacén), fuente de la verdad, cuatro sistemas en resumen (para quién, puntos fuertes, de qué hay que cuidarse), estructura del coste, 13 preguntas al socio con casillas ☐, plan: validación, decisión, implantación, trabajo en paralelo, cambio de sistema. «Qué hacer después» y contacto (Andrzej).

Qué hacer después

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Andrzej Kierski

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