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Scegliere l’ERP per un produttore che vende online

Foglio per confrontare fino a quattro sistemi in base ai tuoi requisiti, costo in tre anni con riserva per lavori fuori offerta e mappa del processo dalla consegna alla contabilità. In più una guida PDF con la mappa dei sistemi e le domande per il partner di implementazione.

Per chi è: Produttori che vendono nel negozio, sui marketplace e all’ingrosso, lavorano con Excel o un programma semplice e scelgono il primo ERP o uno successivo.

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XLSXScegliere l’ERP per un produttore che vende online

L’ERP si sceglie partendo dal processo e dall’integrazione con i canali di vendita, non dall’elenco dei moduli. Il foglio mostra quale sistema copre i tuoi requisiti senza blocchi e quanto costa davvero in tre anni. La guida dice cosa chiedere al partner e come verificare il sistema prima di firmare il contratto per l’intera implementazione.

Excel, Requisiti
22 requisiti in 9 gruppi (magazzino, produzione, vendite, documenti e KSeF, integrazioni, contabilità, organizzazione, settore) + 4 righe libere. Mi serve, peso 1–3, requisito bloccante, valutazione 0–3 per quattro sistemi (nomi modificabili). Copertura in %, blocchi, valutazioni mancanti.
Excel, Costo in 3 anni
10 voci dalle offerte (licenze, abbonamento, server, aggiornamenti, giorni di implementazione, integrazione, assistenza, hardware, riserva) + 3 righe libere, tariffa giornaliera e periodo modificabili. Costo del primo anno e dell’intero periodo, media mensile, importo della riserva.
Excel, Mappa del processo
21 passaggi in 7 fasi (consegna e magazzino, ordine, uscita merce, documenti, pagamento, report e contabilità, resi), dove si è oggi e dove si vuole arrivare, automazione, responsabile. Numero di passaggi manuali oggi e a regime. Tabella „fonte di verità” per 8 tipi di dati.
Excel, Risultato
Copertura, blocchi, costo, costo per punto di copertura, sistema con il punteggio più alto senza blocchi e il più economico senza blocchi.
PDF (6 pagine A4)
Tre numeri (1 fonte di verità, 3 anni, +25–40% oltre l’offerta), mappa dei sistemi (canali, OMS, ERP, ufficio, KSeF e banca, magazzino), fonte di verità, quattro sistemi in sintesi (per chi, punti di forza, su cosa fare attenzione), struttura del costo, 13 domande per il partner con caselle ☐, piano: validazione, decisione, implementazione, lavoro in parallelo, passaggio al nuovo sistema. „E poi” e contatti (Andrzej).