'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-12.33562%20-20.5871%2020.58684%20-12.33577%20240.3%2048)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-3.38573%20-23.75998%2023.75968%20-3.38578%20288%2095.8)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(6.5991%20-23.0749%2023.0746%206.59919%20288%20168)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(14.9991%20-18.73557%2018.73533%2014.99929%20240%20216)'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Oferta handlowa PDF jednym kliknięciem, z mailem i przypomnieniem
Zaznaczasz klienta i produkty w arkuszu lub CRM. Po minucie masz ofertę PDF z Twoim logo, szkic maila i przypomnienie po 3 dniach.
od3 200 złnetto · 5–7 dni robocze
Skrzynka z asystentem AI: segreguje maile i szykuje szkice odpowiedzi
Każdy nowy mail dostaje etykietę, a na typowe pytania czeka gotowy szkic odpowiedzi. Ty tylko poprawiasz i wysyłasz.
Jak działa
Od „Wyślij zapytanie” do wyniku w 6 krokach
Programy wymieniają się danymi same. Widzisz tylko wynik.
- Start. Klient pisze na biuro@ z pytaniem o cenę i termin dostawy.
- Gmail i AI (ChatGPT). Odbiera nowy mail, rozpoznaje temat.
- Gmail i Dokumenty Google. Nadaje etykietę, sprawdza bazę wiedzy.
- AI (ChatGPT) i Slack. Pisze szkic odpowiedzi, powiadamia handlowca.
- Gmail
Make albo n8n
- AI (ChatGPT)
- Dokumenty Google
- Slack
Dziś i po wdrożeniu
Co zmienia się po wdrożeniu
Na biuro@ przychodzi kilkadziesiąt maili dziennie: zapytania, reklamacje, faktury, reklamy. Ktoś musi je przeczytać, rozdzielić i na każde odpisać od zera. Pilne zapytanie potrafi czekać do następnego dnia.
ok. 15 h
mniej czytania i pisania miesięcznie przy 40 mailach dziennie (szacunek)
Po wdrożeniu
Każdy nowy mail ma etykietę w kilka minut po przyjściu.
Na typowe pytania (cena, termin, dostępność) czeka gotowy szkic odpowiedzi.
Handlowiec dostaje powiadomienie o zapytaniu ofertowym na Slacku.
Spam i reklamy trafiają do osobnego folderu i nie zasłaniają klientów.
Ty decydujesz o każdej wysyłce: AI nie wysyła maili bez Twojej zgody.
Dopasowanie
Sprawdź, czy automatyzacja pasuje do Twojej firmy
Dla kogo
- Producenci, którzy dostają zapytania ofertowe mailem
- Hurtownie z jedną wspólną skrzynką biuro@
- Sklepy internetowe z dużą liczbą pytań o dostawę i zwroty
- Biura obsługi klienta w małych firmach (1–3 osoby)
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Dostęp do skrzynki (Gmail albo Outlook) na czas wdrożenia
- Lista kategorii maili, które chcesz rozróżniać (zwykle 5–8)
- Cennik, warunki dostawy i 10–20 przykładowych dobrych odpowiedzi
- Decyzja, kto dostaje powiadomienia i na jaki kanał
Cena
Co dostajesz za 4 250 zł netto
od 4 250 zł netto, jednorazowo
W cenie wdrożenia
- Konfiguracja na koncie Twojej firmy (Make albo n8n)
- Etykiety i foldery w skrzynce według Twoich kategorii
- Baza wiedzy w Dokumentach Google albo Notion, z której korzysta AI
- Instrukcja dla AI napisana w stylu Twojej firmy
- Test na Twoich danych: 100 ostatnich maili
- Dokumentacja i instrukcja na wypadek awarii
- 30 dni poprawek po starcie
Rozszerzenia i opieka
- Druga skrzynka (np. reklamacje@ albo sklep@)od 600 zł netto
- Zapis zapytań ofertowych w arkuszu albo CRMod 750 zł netto
- Odpowiedzi w języku niemieckim i angielskimod 450 zł netto
- Opieka nad automatyzacjami, do 2 h zmianPierwsze 30 dni poprawek jest w cenie wdrożenia.od290 złnettomiesięcznie
Ceny netto. Licencje narzędzi: Make od ok. 10 USD miesięcznie albo n8n na Twoim serwerze ok. 30–60 zł miesięcznie; AI ok. 20–60 zł miesięcznie przy 1 000 maili; Gmail lub Outlook w Twoim obecnym pakiecie.
Pytania
Pytania o tę automatyzację
Czy AI wyśle coś klientowi bez mojej wiedzy?
Nie. Szkice czekają w wersjach roboczych. Wysyłasz je Ty albo Twój pracownik po przeczytaniu.
Czy działa z Outlookiem?
Tak. Podłączamy Gmail albo Outlook (Microsoft 365). Dla poczty na innym serwerze sprawdzamy dostęp przed wyceną.
Co z poufnością maili?
Maile czyta model AI przez API (dostęp dla innych programów), w którym dane nie służą do trenowania. Jeśli chcesz, uruchamiamy całość na n8n na Twoim serwerze.
Skąd AI zna moje ceny?
Z bazy wiedzy, którą razem przygotujemy. Gdy zmienisz cennik w dokumencie, szkice od razu użyją nowych cen.
Podobne
Podobne automatyzacje
Faktury kosztowe z poczty prosto na Dysk i do arkusza
Faktury z maila same trafiają do folderu miesiąca na Dysku Google, a kwoty i terminy płatności do arkusza kosztów.
od950 złnetto · 1–2 dni robocze
CRM na głos: nagrywasz notatkę po spotkaniu, CRM uzupełnia się sam
Po spotkaniu nagrywasz minutę na telefonie. AI zapisuje notatkę w CRM, ustawia kolejny krok i termin w kalendarzu.
od4 800 złnetto · 1–2 tygodnie
Dostań bezpłatną wycenę tej automatyzacji
Wpisz firmowy adres e-mail. Andrzej zapyta, jakich programów używasz, i wyśle wycenę z ofertą wdrożenia.
