+48 12 307 28 21Wyślij zapytanie

CRM na głos: nagrywasz notatkę po spotkaniu, CRM uzupełnia się sam

Po spotkaniu nagrywasz minutę na telefonie. AI zapisuje notatkę w CRM, ustawia kolejny krok i termin w kalendarzu.

Sprzedaż · automatyzacja rozbudowana

Jak działa

Od „Nagraj notatkę” do wyniku w 6 krokach

Programy wymieniają się danymi same. Widzisz tylko wynik.

  • Start. Handlowiec wychodzi od klienta i nagrywa w Telegramie minutę o tym, co ustalili.
  • Telegram i AI (transkrypcja). Odbiera nagranie, zamienia mowę na tekst.
  • AI (ChatGPT) i Pipedrive. Wyciąga konkrety, uzupełnia CRM.
  • Kalendarz Google i Telegram. Ustawia przypomnienie, potwierdza zapis.
  • Telegram
  • Pipedrive
Make albo n8n
  • AI
  • Kalendarz Google
  • Telegram

Dziś i po wdrożeniu

Co zmienia się po wdrożeniu

Handlowiec wraca ze spotkania i odkłada notatkę na wieczór. Wieczorem pamięta połowę, a do CRM wpisuje jedno zdanie albo nic. Po miesiącu nikt nie wie, co obiecano klientowi i kiedy miał być telefon.

ok. 8 h

mniej pisania notatek miesięcznie na handlowca przy 60 spotkaniach (szacunek)

Po wdrożeniu

  1. Notatka jest w CRM kilka minut po spotkaniu, bez pisania na klawiaturze.

  2. Każde spotkanie kończy się kolejnym krokiem z terminem w kalendarzu.

  3. Karta klienta ma pełną historię ustaleń, także gdy handlowiec odejdzie.

  4. Szef sprzedaży widzi w CRM aktualne etapy i kwoty bez dopytywania.

Dopasowanie

Sprawdź, czy automatyzacja pasuje do Twojej firmy

  • Dla kogo

    • Handlowcy w terenie, którzy odwiedzają sklepy, składy i budowy
    • Właściciele firm, którzy sami prowadzą najważniejszych klientów
    • Zespoły sprzedaży 2–10 osób z CRM, którego nikt nie uzupełnia
    • Przedstawiciele na targach i spotkaniach z dystrybutorami
  • Czego potrzebujemy od Ciebie

    • Dostęp do CRM (ClickUp albo Pipedrive) i Kalendarza Google
    • Wybór komunikatora: Slack albo Telegram
    • Lista pól, które ma uzupełniać notatka (np. etap, wartość, kolejny krok)
    • 3–5 przykładowych nagrań po prawdziwych spotkaniach

Cena

Co dostajesz za 4 800 zł netto

od 4 800 zł netto, jednorazowo

Konfiguracja ok. 30 h · 1–2 tygodnie

W cenie wdrożenia

  • Konfiguracja na koncie Twojej firmy (Make albo n8n)
  • Bot w Slacku albo Telegramie dla Twojego zespołu
  • Instrukcja dla AI dopasowana do Twoich produktów i etapów sprzedaży
  • Dopasowanie nagrania do właściwego klienta w CRM po nazwie firmy
  • Test na Twoich danych: 20 nagrań
  • Dokumentacja i instrukcja na wypadek awarii
  • 30 dni poprawek po starcie

Rozszerzenia i opieka

Ceny netto. Licencje narzędzi: Make od ok. 10 USD miesięcznie; AI (transkrypcja i opracowanie) ok. 10–40 zł miesięcznie przy 100 nagraniach; Slack lub Telegram w wersji bezpłatnej wystarczy; CRM według Twojego planu.

Pytania

Pytania o tę automatyzację

A jeśli w nagraniu jest hałas albo gwara?

Transkrypcja radzi sobie z mową w samochodzie i na zewnątrz. Gdy AI czegoś nie zrozumie, pyta w komunikatorze, zanim zapisze notatkę.

Mamy HubSpota. Czy też się da?

Zwykle tak. Każdy CRM z API (dostępem dla innych programów) da się podłączyć. Sprawdzamy to bezpłatnie przed wyceną.

Skąd AI wie, o którego klienta chodzi?

Szuka nazwy firmy z nagrania w CRM. Przy kilku podobnych nazwach pyta handlowca, którą wybrać.

Czy nagrania gdzieś zostają?

Nagranie zostaje w komunikatorze, a do CRM trafia tekst. Możemy też zapisywać pliki w folderze na Dysku Google.

Podobne

Podobne automatyzacje

Dostań bezpłatną wycenę tej automatyzacji

Wpisz firmowy adres e-mail. Andrzej zapyta, jakich programów używasz, i wyśle wycenę z ofertą wdrożenia.

Andrzej Kierski

Usługi cyfrowe

Zapraszam do kontaktu+48 570 700 085

An EU market plan for Chinese manufacturers

Warehousing in Poland, supply to retail chains, European marketplaces. Your goods stay inside the EU and an EU company sells them.

中文版本 →

See the offer