BaseLinker (Base), Apilo czy Sellasist: kiedy producent potrzebuje systemu OMS

Co robi OMS

OMS (order management system) łączy kanały sprzedaży, magazyn, kurierów i system księgowy. Najważniejsze funkcje:

• jeden stan magazynowy dla wszystkich kanałów,
• jedna lista zamówień ze wszystkich marketplace’ów i sklepu,
• wystawianie ofert w kolejnych kanałach z jednej bazy produktów,
• etykiety kurierskie i numery przesyłek przekazywane do kanału,
• dokumenty sprzedaży przez integrację z ERP lub programem do faktur,
• automatyczne akcje, np. wiadomość z prośbą o opinię po doręczeniu, reguły cenowe.

Test „czy już”

Policz punkty. Każde „tak” to 1 punkt.

0–1 punkt: bezpośrednia integracja wystarcza. Sprawdź, czy synchronizacja stanów i zamówień działa i czy ktoś ją przetestował.

2–3 punkty: zaplanuj OMS przed kolejnym kanałem.

4 i więcej: OMS jest potrzebny teraz.

Przykład: wybór OMS przed drugim kanałem

Producent materiałów tarasowych. Sklep na WooCommerce podpięty bezpośrednio pod Allegro. W planie kolejne kanały: Erli, Castorama, Leroy Merlin, Black Red White.

Przygotowując strategię, sprawdziliśmy integracje w październiku 2026:

Rekomendacja: Base, wdrożenie w styczniu, przed sezonem i przed drugim kanałem. O wyborze zdecydowała jedna integracja: Leroy Merlin.

Wniosek ogólny: zacznij od listy kanałów, na które chcesz wejść w ciągu 12 miesięcy. Potem sprawdź, który OMS ma integracje ze wszystkimi.

Base, Apilo i Sellasist: co porównać

Nie podajemy cen. Cenniki tych systemów zmieniają się i zależą od liczby zamówień oraz modułów. Sprawdź je na stronach dostawców.

Krótko o każdym (stan wiedzy ogólnej, do weryfikacji):

• Base (dawniej BaseLinker). Najszerzej znany w Polsce. Duża liczba integracji z marketplace’ami, sklepami i kurierami.
• Apilo. System OMS popularny wśród polskich sprzedawców marketplace. Integracje z głównymi marketplace’ami. Lista integracji różni się od Base.
• Sellasist. Polski system do obsługi sprzedaży wielokanałowej, łączący zamówienia, magazyn i wysyłki. Sprawdź listę integracji z kanałami, które planujesz.

Jak marketplace’y sieci przyjmują oferty

Marketplace Castoramy przyjmuje oferty kilkoma metodami: ręcznie w panelu, plikiem, przez FTP lub HTTP, przez API i przez integratory, w tym Base i Apilo. Przy kilkuset produktach i kilku kanałach integrator jest najprostszy. Dane trzeba jednak dostosować do zasad sieci: tytuły według schematu, opis bez HTML, komplet atrybutów. Opisujemy to w artykule Marketplace Castoramy i Leroy Merlin.

OMS i ERP: kto jest źródłem prawdy

Najczęstsze pytanie przy wdrożeniu: gdzie jest główny stan magazynowy. Zasada:

• ERP prowadzi magazyn, dokumenty i rozrachunki,
• OMS pobiera stany z ERP i rozsyła je do kanałów,
• zamówienia wracają z OMS do ERP bez przepisywania.

U nas ERP jest zintegrowany z Allegro, sklepem i hurtownią B2B. Stan magazynowy jest jeden dla wszystkich kanałów. Żaden kanał nie sprzedaje towaru, którego nie ma. Obsługa zamówień w hurtowni spadła z 15 do 2 godzin dziennie. Zamówienia wychodzą tego samego dnia.

Plan wdrożenia OMS

1. Lista kanałów na 12 miesięcy i lista integracji, których potrzebujesz.
2. Porządek w danych produktów: EAN, SKU, wymiary, wagi, zdjęcia, atrybuty.
3. Wybór systemu według tabeli kryteriów i testu na koncie próbnym.
4. Integracja z ERP i z obecnymi kanałami. Test synchronizacji stanów na kilku produktach.
5. Kurierzy i dokumenty. Etykiety, numery przesyłek, faktury.
6. Automatyzacje: wiadomości po doręczeniu, reguły zamówień.
7. Kolejny kanał dopiero po 2–4 tygodniach stabilnej pracy.

Wdrożenie planuj poza sezonem. W sezonie zmiana systemu zamówień to ryzyko opóźnień w wysyłce.

Pobierz porównanie i checklistę

Czy potrzebujesz OMS? Porównanie Base, Apilo i Sellasist + checklista integracji (Excel). Arkusz zawiera:

• test „czy już”,
• porównanie funkcji i integracji z kanałami,
• miejsce na koszt miesięczny według Twojej liczby zamówień,
• checklistę wdrożenia.

Plik nie ma makr.