+48 12 307 28 21Wyślij zapytanie

Notatka z Google Meet z zadaniami dla każdego uczestnika

Po spotkaniu w Google Meet AI pisze krótką notatkę z ustaleniami. Uczestnicy dostają ją mailem, a zadania trafiają do ich list.

Zespół · automatyzacja prosta

Jak działa

Od „Zakończ spotkanie” do wyniku w 5 krokach

Programy wymieniają się danymi same. Widzisz tylko wynik.

  • Start. Kończy się spotkanie w Google Meet z włączoną transkrypcją.
  • Google Meet i AI (ChatGPT). Bierze transkrypcję, pisze notatkę.
  • Dokumenty Google i Gmail. Zapisuje notatkę, wysyła uczestnikom.
  • Zadania Google. Dodaje zadania.
  • Google Meet
  • Dokumenty Google
Make albo n8n
  • AI (ChatGPT)
  • Gmail
  • Zadania Google

Dziś i po wdrożeniu

Co zmienia się po wdrożeniu

Po spotkaniu nikt nie spisuje ustaleń albo robi to po kilku dniach. Każdy pamięta co innego, a zadania bez osoby i terminu nie są robione. Ktoś, kogo nie było, nie wie, co postanowiono.

ok. 4 h

mniej pisania notatek miesięcznie przy 12 spotkaniach i 20 minutach na notatkę (szacunek)

Po wdrożeniu

  1. Notatka z ustaleniami jest u uczestników kilka minut po spotkaniu.

  2. Każde zadanie ma osobę i termin, i jest na jej liście zadań.

  3. Notatki i transkrypcje leżą w jednym folderze spotkań.

  4. Spotkania prywatne pomijasz słowem w tytule wydarzenia.

Dopasowanie

Sprawdź, czy automatyzacja pasuje do Twojej firmy

  • Dla kogo

    • Firmy pracujące w Google Workspace
    • Zespoły z cotygodniowymi spotkaniami online
    • Handlowcy, którzy rozmawiają z klientami przez Google Meet
  • Czego potrzebujemy od Ciebie

    • Google Workspace z transkrypcją w Meet (Business Standard lub wyższy)
    • Dostęp do folderu spotkań na Dysku
    • Decyzja, które spotkania mają mieć notatki

Cena

Co dostajesz za 1 500 zł netto

od 1 500 zł netto, jednorazowo

Konfiguracja ok. 8 h · 3–5 dni robocze

W cenie wdrożenia

  • Konfiguracja na koncie Twojej firmy (Make albo n8n)
  • Instrukcja dla AI: układ notatki według Twojego wzoru
  • Notatka w Dokumentach Google i mail do uczestników
  • Zadania w Zadaniach Google albo Asanie
  • Test na 3 Twoich spotkaniach
  • Dokumentacja i instrukcja na wypadek awarii
  • 30 dni poprawek po starcie

Rozszerzenia i opieka

Ceny netto. Licencje narzędzi: Make od ok. 10 USD miesięcznie (albo n8n na Twoim serwerze ok. 30–60 zł miesięcznie); AI ok. 0,10–0,50 zł za spotkanie; transkrypcja w Google Workspace Business Standard lub wyższym.

Pytania

Pytania o tę automatyzację

Google ma już notatki Gemini. Po co ta automatyzacja?

Notatki Gemini są dobre na start. Automatyzacja dodaje Twój układ notatki, wysyłkę do uczestników i zadania na ich listach.

Co z poufnością rozmów?

Transkrypcja zostaje na Twoim Dysku. AI czyta ją przez API, w którym dane nie służą do trenowania modeli.

Czy działa z Zoomem albo Teams?

Tak, jeśli spotkanie ma nagranie albo transkrypcję. Sprawdzamy to przy bezpłatnej weryfikacji.

Podobne

Podobne automatyzacje

Dostań bezpłatną wycenę tej automatyzacji

Wpisz firmowy adres e-mail. Andrzej zapyta, jakich programów używasz, i wyśle wycenę z ofertą wdrożenia.

Andrzej Kierski

Usługi cyfrowe

Zapraszam do kontaktu+48 570 700 085

An EU market plan for Chinese manufacturers

Warehousing in Poland, supply to retail chains, European marketplaces. Your goods stay inside the EU and an EU company sells them.

中文版本 →

See the offer