'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-12.33562%20-20.5871%2020.58684%20-12.33577%20240.3%2048)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-3.38573%20-23.75998%2023.75968%20-3.38578%20288%2095.8)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(6.5991%20-23.0749%2023.0746%206.59919%20288%20168)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(14.9991%20-18.73557%2018.73533%2014.99929%20240%20216)'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Zamówienie z Allegro od razu w ERP, z fakturą i numerem przesyłki
Klient kupuje na Allegro, a dokument w ERP, faktura, etykieta kurierska i mail z numerem przesyłki powstają bez przepisywania.
od4 800 złnetto · 1–2 tygodnie
Niski stan magazynu: alert i szkic zamówienia do dostawcy
Gdy produktu jest mniej niż ustalone minimum, dostajesz alert na komunikatorze i gotowy szkic maila do dostawcy.
Jak działa
Od „Sprawdź stany” do wyniku w 5 krokach
Programy wymieniają się danymi same. Widzisz tylko wynik.
- Start. Co godzinę scenariusz sprawdza stany magazynowe wszystkich produktów w Base.com albo w Twoim sklepie.
- Base.com i Arkusz Google. Pobiera stany, porównuje z minimum.
- AI (ChatGPT) i Gmail. Liczy ilość do zamówienia, zapisuje szkic maila.
- Slack. Wysyła alert.
- Base.com
- Arkusz Google
Make albo n8n
- AI (ChatGPT)
- Gmail
- Slack
Dziś i po wdrożeniu
Co zmienia się po wdrożeniu
Stany sprawdzasz, gdy ktoś sobie przypomni albo gdy klient zamówi towar, którego już nie ma. Zamówienie u dostawcy piszesz od zera. Przy kilkudziesięciu produktach łatwo coś przeoczyć i stracić sprzedaż na kilka tygodni.
ok. 4 h
mniej sprawdzania stanów i pisania zamówień miesięcznie przy 150 produktach i 10 dostawcach (szacunek)
Po wdrożeniu
Wiesz o niskim stanie w ciągu godziny od chwili, gdy spadnie poniżej minimum.
Minimum i dostawcę dla każdego produktu zmieniasz w arkuszu, bez programisty.
Szkic zamówienia z ilością i indeksem czeka w Gmailu. Sprawdzasz go i klikasz „Wyślij”.
Każdy alert zapisuje się w arkuszu, więc widzisz, które produkty kończą się najczęściej.
Dopasowanie
Sprawdź, czy automatyzacja pasuje do Twojej firmy
Dla kogo
- Producenci sprzedający w sklepie internetowym i na Allegro
- Sklepy internetowe z kilkudziesięcioma lub kilkuset produktami
- Hurtownie zamawiające u kilku stałych dostawców
- Osoba odpowiedzialna za zakupy i magazyn
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Dostęp do Base.com albo panelu sklepu (konto z prawem odczytu stanów)
- Listę produktów z minimalnym stanem, dostawcą i adresem e-mail do zamówień (pomożemy ją przygotować)
- Dostęp do skrzynki Gmail, z której idą zamówienia, i do kanału w Slacku albo Teams
- Decyzję, jak często sprawdzać stany (co godzinę, dwa razy dziennie)
Cena
Co dostajesz za 1 800 zł netto
od 1 800 zł netto, jednorazowo
W cenie wdrożenia
- Konfiguracja scenariusza na koncie Twojej firmy (Make.com albo n8n)
- Arkusz z minimalnymi stanami, dostawcami i historią alertów
- Szablon maila do dostawcy w Twoim stylu
- Test na Twoich danych z magazynu
- Dokumentacja i instrukcja na wypadek awarii
- 30 dni poprawek po starcie
Rozszerzenia i opieka
- Zamówienie wysyłane bez akceptacji dla wybranych dostawcówod 300 zł netto
- Tygodniowe zestawienie produktów, które kończą się najczęściejod 450 zł netto
- Wstrzymanie oferty na Allegro przy zerowym stanieod 600 zł netto
- Opieka nad automatyzacjami, do 2 h zmianPierwsze 30 dni poprawek jest w cenie wdrożenia.od290 złnettomiesięcznie
Ceny netto. Licencje narzędzi: Make od ok. 10 USD miesięcznie; AI ok. 5–20 zł miesięcznie za zużycie; Base.com, Gmail i Slack w Twoich obecnych abonamentach.
Pytania
Pytania o tę automatyzację
Nie mam Base.com, stany prowadzę w Subiekcie. Czy to zadziała?
Często tak, jeśli Twój program ma API (dostęp dla innych programów) albo eksportuje stany do pliku. Sprawdzamy to bezpłatnie przed wyceną.
Czy AI może samo zamówić towar?
Domyślnie nie. AI pisze szkic, a Ty decydujesz, czy go wysłać. Wysyłkę bez akceptacji włączamy tylko dla dostawców, których wskażesz.
Co, jeśli dostawca nie przyjmuje zamówień mailem?
Alert na komunikatorze działa tak samo. Zamiast szkicu maila dostajesz listę produktów i ilości do przepisania w panelu dostawcy.
Czy działa z Microsoft Teams i Outlookiem?
Tak. Slack i Gmail to tylko przykład, scenariusz ustawiamy na komunikatorze i poczcie, z których korzystasz.
Podobne
Podobne automatyzacje
Poranny raport sprzedaży na maila i komunikator
Codziennie o 7:00 dostajesz wczorajszą sprzedaż z Allegro, sklepu i Amazona, koszt reklam i krótkie podsumowanie.
od2 550 złnetto · 4–6 dni robocze
Prośba o opinię po doręczeniu paczki
Klient dostaje mail z prośbą o opinię 2 dni po doręczeniu paczki, a jeśli nie zareaguje, jeden SMS z przypomnieniem.
od950 złnetto · 1–2 dni robocze
Dostań bezpłatną wycenę tej automatyzacji
Wpisz firmowy adres e-mail. Andrzej zapyta, jakich programów używasz, i wyśle wycenę z ofertą wdrożenia.
