'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-12.33562%20-20.5871%2020.58684%20-12.33577%20240.3%2048)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(-3.38573%20-23.75998%2023.75968%20-3.38578%20288%2095.8)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(6.5991%20-23.0749%2023.0746%206.59919%20288%20168)'/%3e%3cuse%20xlink:href='%23cn-a'%20width='30'%20height='20'%20transform='matrix(14.9991%20-18.73557%2018.73533%2014.99929%20240%20216)'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Faktury kosztowe z poczty prosto na Dysk i do arkusza
Faktury z maila same trafiają do folderu miesiąca na Dysku Google, a kwoty i terminy płatności do arkusza kosztów.
od950 złnetto · 1–2 dni robocze
Faktury z paneli reklamowych i marketplace’ów co miesiąc
Na początku miesiąca faktury z paneli reklamowych, Allegro i Amazona trafiają do jednego folderu na Dysku i do arkusza kosztów.
Jak działa
Od „Zamknij miesiąc” do wyniku w 6 krokach
Programy wymieniają się danymi same. Widzisz tylko wynik.
- Start. Trzeciego dnia miesiąca automatyzacja zbiera faktury za poprzedni miesiąc.
- Google Ads i Meta. Pobiera fakturę Google, zbiera faktury Meta.
- Allegro i Dysk Google. Pobiera faktury Allegro, układa w folderze.
- Arkusz Google i Gmail. Dopisuje do arkusza, wysyła do biura rachunkowego.
- Google Ads
- Meta
- Allegro
- Dysk Google
Make albo n8n
- Arkusz Google
- Gmail
Dziś i po wdrożeniu
Co zmienia się po wdrożeniu
Każdy panel wystawia faktury inaczej i w innym miejscu. Na koniec miesiąca ktoś loguje się do kilku kont, pobiera pliki i wysyła je księgowej. Brakująca faktura wychodzi dopiero przy zamknięciu miesiąca.
ok. 3 h
mniej logowania do paneli i pobierania plików miesięcznie przy 5 kontach (szacunek)
Po wdrożeniu
Faktury z paneli są w jednym folderze trzeciego dnia miesiąca.
W arkuszu widzisz koszt każdego panelu w każdym miesiącu.
Biuro rachunkowe dostaje komplet bez Twojego udziału.
Gdy brakuje faktury z któregoś panelu, dostajesz wiadomość.
Dopasowanie
Sprawdź, czy automatyzacja pasuje do Twojej firmy
Dla kogo
- Firmy z reklamami w Google i Meta
- Sprzedawcy na Allegro i Amazonie
- Firmy, które co miesiąc wysyłają dokumenty do biura rachunkowego
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Dostęp do paneli reklamowych, Allegro i Amazon Seller Central
- Dostęp do skrzynki, na którą przychodzą potwierdzenia płatności
- Folder na Dysku i adres biura rachunkowego
Cena
Co dostajesz za 2 550 zł netto
od 2 550 zł netto, jednorazowo
W cenie wdrożenia
- Konfiguracja na koncie Twojej firmy (Make albo n8n)
- Pobieranie faktur z Google Ads, Meta, Allegro i Amazona
- Folder miesiąca na Dysku i arkusz kosztów
- Mail do biura rachunkowego i alert o brakującej fakturze
- Test na fakturach z ostatniego miesiąca
- Dokumentacja i instrukcja na wypadek awarii
- 30 dni poprawek po starcie
Rozszerzenia i opieka
- Kolejny panel albo konto (np. TikTok Ads, LinkedIn Ads, drugie konto Allegro)od 300 zł netto
- Faktury za narzędzia (np. Make, Canva, abonamenty SaaS) z pocztyod 450 zł netto
- Koszt reklamy jako procent sprzedaży w arkuszuod 600 zł netto
- Opieka nad automatyzacjami, do 2 h zmianPierwsze 30 dni poprawek jest w cenie wdrożenia.od290 złnettomiesięcznie
Ceny netto. Licencje narzędzi: Make od ok. 10 USD miesięcznie (albo n8n na Twoim serwerze ok. 30–60 zł miesięcznie); panele reklamowe, Allegro, Amazon i Google Workspace w Twoich obecnych kontach.
Pytania
Pytania o tę automatyzację
Czy każdy panel da się podłączyć?
Większość tak, przez API (dostęp dla innych programów) albo przez maile z fakturą. Przy bezpłatnej weryfikacji sprawdzamy każdy Twój panel.
Co z fakturami w walutach obcych?
Zapisujemy kwotę i walutę z faktury. Przeliczenie po kursie NBP możemy dodać w arkuszu.
Czy to zastępuje KSeF?
Nie. Część paneli nie wystawia faktur w KSeF, a ich faktury trzeba pobrać z panelu albo maila. Do faktur z KSeF jest osobna automatyzacja.
Podobne
Podobne automatyzacje
Faktury zakupowe z KSeF codziennie w arkuszu i na Dysku
Każdego ranka nowe faktury od dostawców z KSeF trafiają do arkusza, a ich podgląd PDF do folderu miesiąca na Dysku.
od1 800 złnetto · 3–5 dni robocze
Alert, gdy koszt reklamy przekroczy ustalony limit
Wpisujesz w arkusz dzienny albo miesięczny limit dla każdej kampanii. Gdy wydatki go przekroczą, dostajesz wiadomość na telefon.
od1 150 złnetto · 2–3 dni robocze
Dostań bezpłatną wycenę tej automatyzacji
Wpisz firmowy adres e-mail. Andrzej zapyta, jakich programów używasz, i wyśle wycenę z ofertą wdrożenia.
